浅析云计算在企业管理会计中的作用及其应用论文
引言
科技的迅速发展带来了各种先进技术,“云计算”这一新兴的计算方式凭借其高效、灵活的特点被运用到人们生活的各个方面,其不但节约了信息化的成本,也加强了工作人员之间的沟通,提高了工作效率,因此对其进行深入分析与研究具有一定现实意义。
一、管理会计理论概述
美国会计学会指出,管理会计是为了帮助企业制定并实现科学合理的目标,而采用相应的概念和技术对企业实际和预计的经济数据进行的处理。对此,笔者认为管理会计主要是为管理者更好控制企业未来的生产经营提供所需信息,但是,不同企业的生产经营状况迥然各异,从而导致管理会计的内容很难具体到各类型的企业。虽然西方学者对管理会计内容的归纳多种多样,国内学者对其概括也不完全统一。但总的来说,大多数观点对管理会计内容的认识上还是较为一致的,即管理会计的内容包括会计规划和决策、会计控制和业绩评价三项基础。
二、云计算对企业管理会计的主要作用
云计算机技术主要具有计算容量大、灵活性强、稳定性高、成本低廉以及风险大等五个特点。其不仅可以充分运用分布存储处理提高对信息数据的'处理速度,而且还实现了便携式办公,减轻了企业财务管理工作压力,使得企业能够将工作精力集中在业务上。将其应用于企业管理会计中的具体作用如下:
(一)有效提升了从业人员的办事效率
在传统的管理会计信息化建设工作中,会计工作人员需要每天计算、储存、统计大量的财务数据,工作量很大,但是借助于云计算,会计工作人员可以更迅速的收集整理信息数据。一方面,这不仅节约了物力和人力资源,也使得会计工作更加准确严谨,大大提高会计人员的工作效率,有利于企业的发展。
(二)切实提高了企业内部的管理效率
云计算有着高效、灵活的特性,云计算在企业中的广泛应用使得企业内部管理更加高效,从而促使管理会计更能发挥出其评估、控制、规划的职能作用。由于管理会计工作的正常运行离不开大量的信息数据,而信息化亦是管理会计工作的发展趋势,企业借助云计算的平台能够很快处理好大量的信息数据,为管理会计工作提供依据,从而帮助企业规避财务风险,提高企业内部管理效率。
(三)有效节约了管理会计的建设成本
传统的管理会计信息化有着高昂的建设成本,管理人员不但要购买所需的基础设备,还要支付设备维护、软件购买和维修的一系列费用。云计算的应用则为企业有效节约了建设成本,信息化进程依靠着服务供应商所提供的软件来实现,其中软件的使用费用按量计算,软件的维护费用也由服务供应商统一承担,不会再有不必要的资金浪费,从而进一步降低了企业自身的成本。
(四)强化了企业内部与外部间的联系
云计算改变了各个部门体系之间信息传递的方式,在强大的网络平台的支持下,信息传递的速度也得到了高速增长,因此,企业各个部门体系之间的交流探讨也随之增加了,从而更有益于企业与外部机构的顺利配合,继而产生协同效应,进一步提高企业的经济效益。
三、云计算在企业管理会计中的应用模式
(一)SaaS模式
该模式指软件即服务,服务供应商将开发的软件发布到公开的服务器集群上,而企业根据自身的实际需求去下载这种软件,可以选择购买或者租用的方式付以一定的资金。这种模式大大降低了企业的成本,企业不用再像过去一样花大量资金购买和维护软件,而是可以有选择的利用服务供应商提供的软件来办理业务。该模式下,赋予了企业自主选择的权力,只需要通过在阅览器的界面上进行操作就可以使用需要的软件。除了降低成本。同时,这种模式也使得会计工作者实现了移动办公,不论是在公司还是在家,甚至是出差、旅行都可以通过网络来操纵,进而实现理财的目的,因此办公的时间和空间不再被加以限制,办公的效率也大大提高。
(二)IaaS模式
该模式指基础设施即服务,是管理硬件资源的软件服务,通过其可以租用硬件。在该模式下,服务供应方将基础设施提供给客户,客户采用付费的方式获取这种服务,也就是说IaaS模式强调的是基础性设施是服务。具体来说,它将内存、储存和各种计算单位组合成为一个庞大的、虚拟的平台,这个平台包含客户所需要的各种资源,于是客户便从中选择合适的资源和服务器,从而享受服务供应商所提供的各类服务。在传统的基础性设施建设中,由于企业大量购买这些基础性设施从而投入大量的资金,成本过高,而IaaS模式改变了这个局面,用户只需要根据自己的实际情况来租用合适的存储力或者计算力,节省下来的资金自然可以用在他处,从而实现了资金的优化,从而最大限度降低了企业的成本。
四、结语
虽云计算的应用模式存在一定的信息安全风险,但还是给管理会计信息化带来了极为深刻的影响,对其合理应用可以极大程度上节约企业成本,加强企业与外机构之间的协同。因此,与之相关的服务供应商应不断提高自身服务质量,帮助更多的企业机构更好的利用云计算,从而寻求更多的经济利益,促进企业长期发展。
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