ERP对于我国企业会计财务管理工作造成的影响
[摘 要]企业资源计划(ERP,企业资源计划)是面对制造行业的,实现物质资源、资金资源和信息资源集成化管理的企业信息管理系统。由于其自身具备的信息优势,迅速被我国很多制造企业所接受,并且渐渐对于我国企业会计财务管理工作造成影响。因此,文章从这个角度出发,首先概述了ERP的含义、特点和价值,在此基础上探究ERP对于我国企业会计财务管理工作造成影响,以供参考。
[关键词]ERP系统;财务管理;工作模式;企业会计
企业财务管理朝着系统化、数字化和标准化发展,是当前企业财务管理工作发展的必然趋势。尤其在ERP系统纳入到企业管理之后,使得企业会计财务管理工作内容发生变化,工作模式产生变迁,因此,积极探究ERP系统在我国企业会计财务管理工作中的效能,显得尤为必要。
一、ERP的概况
作为企业资源计划,ERP以管理会计为核心,借助信息技术发展,使得企业的各项资源信息融入到统一化管理的过程中去,无论是离散型生产,还是流程型生产,都具备对应的主导和支持能力,并且能协调好各个部门之间的关系,由此实现对于市场需求的满足。其特点和优势比较明显:信息化程度高,整合能力优良,并可结合实际情况在较短的时间内进行调整,使得企业对于市场的反应能力得以提升,为制定更加优化的决策打下夯实的信息基础。
之所以倡导ERP系统在企业会计财务管理工作中的融入,是存在其对应原因的:其一,系统的融入,可以使得企业内部经营管理效益得以提升,使得会计财务管理行为朝着系统化和规范化的方向发展,进而推动企业内部信息数据的统一化,由此为财务管理工作营造科学和规范的氛围和环境;其二,系统的融入,能使得企业各个业务操作变得更加快捷和高效,由此使得企业内部运行管理素质得以提升,这对于增强企业市场竞争实力来讲,也是至关重要的。
二、ERP对于我国企业会计财务管理工作造成的影响
实际上ERP在我国企业会计财务管理工作格局优化方面也发挥着重要作用,这是因为当前我国企业会计财务管理工作存在很多缺陷和不足:其一,企业财务管理模式比较滞后,难以保证企业会计财务报告信息的真实性和完整性;其二,企业财务管理体系不健全,很多对应的会计信息都难以纳入到统一管理的状态中;其三,企业财务管理人员素质和技能不高,在运用信息化手段去开展财务管理工作的时候总会出现各种操作性失误,由此给予会计信息的有效性造成负面影响。因此,应该积极将ERP融入到我国企业会计财务管理工作中去。从微观角度来讲,ERP系统对于我国企业会计财务管理工作的影响主要体现在以下几方面。
2.1 实现市场中信息的动态收集和整理
传统会计财务管理过程中,企业会计财务管理工作在进行收集市场信息的时候,往往都是以年度、季度或月度的信息数据统计为基础,由此实现对于市场发展动态的分析,进而实现企业发展战略的调整和改善。很明显这种以一定周期为阶段的信息收集和整理,其市场信息的时间跨度比较大,对于市场信息的反馈也比较滞后,这就容易影响到市场信息的利用效率和质量。但是如果将ERP系统纳入到我国企业会计财务管理工作中去,无论是企业资源信息的整合,还是市场信息的收集,都可以在很短的时间了完成,并且结合不同的会计财务信息需求,实现不同信息的筛选,凭借这些动态化的信息,做好以下几方面的工作:其一,找到企业运行管理过程中的缺陷和不足,以便采取对应措施进行改善调整;其二,提升会计财务信息获取效益,保证会计信息质量,使得会计财务管理工作质量不断提升;其三,多段企业市场信息反映环节的时间,使得企业能更加灵活的,更加快速的对于市场信息进行反馈,以提升企业的市场反映能力,使得企业的战略决策朝着有利于经济效益提升的方向发展。
2.2 引导企业信息管理统一化方向发展
企业信息管理朝着统一化的方向发展,也是ERP系统发挥其效能的重要环节。无论是物质资源信息,还是人力资源信息,或者是资本资源信息,都可以在ERP系统中得以反馈,这不仅仅缩减了企业会计财务管理的时间,还使得会计财务管理的效率得到了提升,并使得企业更加懂得实现资源的优化配置,进而实现企业预算方案的'的调整和改善,保证其能更加科学,更加准确的反馈企业发展情况,而这些对于促进企业财务控制管理效能来讲至关重要。具体来讲,找引导企业信息管理进入统一化方向的过程中还需要做好以下几个方面的工作:其一,形成标准化的ERP使用管理规范,保证系统的运行过程是按照对应管理规范和标准来进行的,不至于因为各种人为操作出现信息失真的情况,发挥系统在信息服务方面的效能;其二,凭借系统的强大信息收集能力和分析能力,实现更加健全的企业财务报告的制作,保证可以依照不同需求,实现不同企业财务报告的制定,以更加明确的满足不同行为主体的信息需求;其三,科学认识其在信息管理统一化方面的作用,正确面对ERP系统的价值,将其作为引导未来信息管理工作质量提升的重要途径。
2.3 推动我国企业专业财务团队的建设
当然,随着ERP系统在企业财务管理工作环节的融入,势必对当前的企业财务管理工作人员提出更高的要求,不仅要具备基本的会计财务管理素质和能力,还需要懂得如何运用系统对于原本的工作模式进行调整,以便在会计信息自动化的过程中发挥更大的作用。在此过程中,就会慢慢的引导我国企业财务管理团队朝着专业化和现代化的方向发展。简单来讲,在引入ERP系统之后,企业接着就会以教育培训的方式使得企业财务管理人员知道如何利用系统,实现自身财务管理工作模式的调整,并且在此基础上,实现自身综合素质的提升,尤其是在信息技术方面的能力,会在一定时间内看到明显的改变,这一点对于打造专业化财务管理团队来讲至关重要。当然企业专业财务团队建设工作的进行,需要形成健全的教育培训机制,最好实现其与个人绩效考核制度的融合,以推动企业财务管理工作的现代化发展。
2.4 有利于推动企业的长远发展和进步
系统具备信息整合能力,并且于当前很多现代化建设之间存在密切联系,这就为实现财务预测创造了技术环境,如果这种效能运用得当的话,势必会引导企业财务预算控制能力的提升,使得会计采取人员的工作能力得以锻炼,由此形成与现代企业管理制度相互融合的企业发展氛围和环境,使得企业朝着现代化的方向发展和进步。尤其在当前,随着市场竞争趋势的加强,企业要想在未来占据有利地位,就要以更快的速度参与到新技术的应用中去,引导企业朝着更加持续、健康的方向发展和进步。当然,仅依靠ERP去实现企业会计财务管理工作质量的提升,还远远不够,还需要从更多的方面去优化会计财务管理环境,以最大化的发挥该系统的效能和价值,这也是当前我们应该积极去思考的问题。
三、结 语
作为新型的信息管理技术,ERP是在信息利用方面进行的创新和探索,在其融入企业会计财务管理工作的过程中,不仅仅要做好专业会计财务管理人员的培训,还需要形成健全的会计财务管理体制,由此引导我国企业会计财务管理朝着信息化,系统化和现代化的方向发展和进步。当然在此过程中,还存在很多需要我们去克服的困难,我们应该树立正确的信息意识,将其作为促进企业运作质量和效率提升的重要手段和契机,慢慢的实现当前各项财务管理工作内容的调整,采取先进的会计财务管理信息手段,以引导我国企业会计财务管理工作的发展和进步。
参考文献:
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