关于建立现代会计信息系统的探索
摘要:本文阐述了现代信息技术、新经济环境、现代管理思想、人们的信息需求、现代会计职能等的内容与特点;在此基础上,指出了现代会计信息系统应具有的特征。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
关键词:会计信息系统 决定因素 特征
随着信息技术、电子商务、网络经济的发展及市场竞争激烈化程度日益加深,传统会计信息系统的局限性日益凸现,其满足用户需求的能力越来越受到人们的质疑。因此,探讨现代会计环境下和满足现代信息需求的现代会计信息系统的建立问题,对于改善网络技术与新经济环境下企业会计信息系统具有重要的意义。本文所要研究的是应该建立具有什么特征的现代会计信息系统,而不涉及具体的系统设计与实施等问题。
一、会计环境、会计目标、会计职能与会计信息系统的关系
(一)会计环境是建立会计信息系统的基础与依据
会计环境是指“与会计产生、发展密切相关,并决定着会计思想、会计理论、会计组织、会计法制,以及会计工作发展水平的客观历史条件及特殊情况”(郭道扬,1992)。“倘若缺乏正确的环境观念,缺乏对客观环境的正确认识与深入分析,那么,对会计理论问题的研究及对会计事务的改进便无法建立在科学的基础之上,会计失控或因会计失控带来的损失也将无法避免”(郭道扬,1992)。
“会计环境是会计内环境与会计外环境有机的总合。显而易见,会计内环境决定了会计的本质,从而决定了会计的职能,进一步决定着会计程序与方法,会计外环境决定了会计目标,从而决定了会计信息质量特征,进一步影响着会计程序与方法。因此,会计本质、职能与会计目标,最终统一在人类社会生产实践活动中,统一在特定时空条件下的会计环境中。”(谢德仁,1995)。“环境决定一切,存在决定一切。……无论会计本质、对象,还是会计目标,它们都是在一定的社会、政治、经济、文化、教育等环境下人们对会计现象的一种认识,有什么样的会计环境,就必然有什么样的会计理论。”(牛秀敏,1995)。这些观点的共同点:认为会计环境决定会计本质、会计目标、会计对象及会计职能等,它具有高度的概括性。会计信息系统是通过行使会计职能,对会计对象进行加工,以实现会计目标的一个经济信息系统。因此,这些观点同样适用于会计信息系统,会计信息系统的发展始终受环境的影响与支配,会计环境是决定构建什么样的会计信息系统的基础与依据。
(二)会计目标是建立会计信息系统的出发点和归宿点
会计目标是关于会计信息系统应达到什么境地的抽象范畴。会计目标“是会计环境对会计系统的要求的反应,也是会计系统满足会计环境的要求的标准,如不同的会计信息使用者对会计信息的要求不同,会计系统则提供不同的会计信息。”(吴联生,1998)。会计目标在理论上决定了会计系统实现会计目标所必需的保证系统,在实务上,会计目标引导着会计系统的运行。会计目标“是会计实践活动的出发点和归宿点,会计系统内部的一切机制如会计运行机制、会计协调机制、会计信息反馈机制等等,都围绕着会计目标而发挥作用,通过优化会计行为来实现会计目标。”(赵德武,1990)。可见,在构建会计信息系统时,必须以服务于会计目标为出发点,会计目标为会计活动指明了方向,当会计目标发生变化时,会计信息系统也必须做出结构上的调整,以体现这种变化。由于不同的客观环境决定了不同的会计目标,会计目标也反映了会计环境的要求,也进一步证明了会计环境是构建会计信息系统的基础与依据。
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