改善物理实验材料管理方式
论文关健词实验材料 信息技术 管理方式
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论文摘要通过分析物理实验材料管理现状,结合计算机网络的基本功能,把物理实验材料管理理论和计葬机网络技术相结合,在保留部分传统手工管理方法的基础上,添加计算机网络技术到材料管理中来,实现物理实验材料管理科学化、现代化。
科学技术飞速发展,许多高校的实验材料管理依然是传统的手工管理方式,材料管理服务效率低下,与快速发展的教育事业不相匹配。在科技不断发展的今天,如何改善高校实验材料管理方式,提升管理层次和管理水平,是高校实验室关心的问题。针对这一问题,本文分析了我院物理实验材料管理现状,并提出了采用计算机信息服务管理系统实施材料管理。
1实验材料管理现状
随着高校实验教学改革的不断深入,以及在校大学生科技创新活动的开展,物理实验教学的各个环节,所需用的实验材料的品种、规格、数量在不断增加。实验材料的供应与需求之间经常发生矛盾,对实验中使用的材料,无论在服务质量上或管理层次上,都提出了更高的要求。比如,当老师和学生需要某些材料时,他们盲目地跑到材料库寻找所需材料,有些实验器材、电子元器件容易找到,有些在短时间内无法找到,这就直接影响着实验教学的顺利进行和广大师生的科技创作热情,同时也大大增加了材料管理人员的`工作量。其主要原因是实验材料在仓库的存储信息不明了、不清晰,导致存取困难,使材料的使用和发放存在着很大的不确定性,不能满足实验要求。
现阶段物理实验材料的最大特点是:品种规格庞杂、管理难度大。一般情况下,我院实验材料常用的有1000多种,不常用的有300多种。管理员日常的手工操作,速度慢、效率底、又繁琐,很容易造成人为的差错。既拖了实验教学管理的后腿,也不符合科学管理的要求。因此,在实验材料管理中,如果能够采用计算机网络信息服务,实现实验材料管理现代化,充分发挥信息技术的作用,将极大地促进我院实验教学管理工作上一个新台阶。
2计算机信息技术在实验材料管理中的作用
计算机的应用已经渗透到社会的各个领域,成为人们日常工作、生活、学习中不可缺少的重要组成部分。计算机技术应用于管理事务中,其特点是:①运算能力强,运算速度快尸②数据分类查找准确。③具有超强的“记忆”能力和逻辑判断能力。
利用计算机的这些特点,实验材料管理员可以快速、准确地处理日常管理事务,并使出错率降到最低,甚至为零。管理员可从繁琐的手工劳动中解脱出来。另外,计算机能全面反映材料库所有材料的存储状况,为老师学生提供第一手材料库存信息,让老师和学生充分利用、合理使用实验材料,发挥实验材料的最大效益。既提高管理水平,又提高工作效率,也给师生提供了更优质的服务。将计算机信息技术应用到实验材料管理中,可实现以下的管理功能。
(1)信息动态管理。物理实验材料的管理是一种动态数据信息管理。因为实验教学所需要的材料,其采购周期有长有短。仪器维修和科技创新制作所需材料,它的采购是小批量、临时性的。另外,材料的发放、使用时间也是不确定的。再加上实验班级人数多、实验内容多、实验材料使用多,使实验材料在整个实验教学过程中处于流动状态。因此,实验材料的管理是一种动态信息管理。用传统的手工方法处理起来难度大,手续繁琐。利用计算机管理,既省力又省功。
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