浅谈燃气发票管理系统设计的优秀论文
1、燃气发票管理系统的设计与应用
1.1系统实施背景
目前南京港华现有民用天然气用户130万户,工商企业用户6千户,燃气发票种类繁多,包括国税统一印制的通用机打普通票、机打卷式票、人工手开票及定额票等十余种。一直以来公司对发票的日常管理采用人工方式,通过Excel或者Word文档进行发票的管理,每天都要做大量的发票申领、发放工作,并且定期要清查发票库存量。为了提高发票管理的安全性、可靠性和工作效率,将发票管理人员从繁琐的重复性工作中解脱出来,集中更多时间和精力将管理工作做精做细,充分发挥计算机应用系统在发票管理各个工作环节的监管作用,有必要建立适用于燃气企业实际运用的发票管理系统。
1.2系统总体设计目标及结构
(1)系统能覆盖发票所有相关操作,包括不同类型发票的申报、采购、领用、开具、作废、核销等全过程。
(2)通过系统可以方便地进行发票的入库操作,领用及跟踪,同时与其发生的经济业务关联,供财务人员随时进行核查,生成统计报表。
(3)能与公司现有客户关系管理系统(CRM)的业务子系统:客户服务系统、账务管理系统、炉具销售系统进行数据共享和交换。(4)提供通用接口,方便导入、导出公司现有的用友财务系统中开具发票信息;并可将开票信息转换成税务部门要求的数据格式,供税务部门随时进行查询。
1.3系统功能设计
(1)申报管理。由财务部门统一发起发票申报计划,各业务部门根据发票实际需求量进行填报,最后由财务统一汇总,发票采购申报信息在填报时填写。
(2)采购登记。采购发票的清单列表(按本),记录购回发票的代码、号码区间、数量、本数、采购人。可按采购日期、发票总号、区间号查询发票。
(3)报警阀值维护。按发票种类设置燃气发票库存量的最低报警值,当库存达到阀值时,系统自动发送短信或邮件提醒发票管理员。
(4)结存管理用于查询统计采购发票的存量、每日和每月的使用等情况,当存量不够预设的'使用量时系统自动提示。
(5)领用登记。由发票系统管理员登记发票领用部门、领用人、领用日期、领用发票号区间段等信息。对于领用流程,则根据业务信息填写生成发票领用信息。
(6)申领发放。各部门发票管理员将发票发放给发票使用人,可以到查询申领信息(如果已发,显示发票明细),默认状态为未发放。点击新窗口显示可用发票(可通过信息查找),只能查询自己部门已领发票情况。
(7)作废登记。作废发票需要填写详细信息,包括发票类型、发票号码、作废原因、作废日期,操作人等,由发票系统管理员统一登记。
(8)手工票和定额票。发票系统管理员,按发票号段登记手工票,定额票信息,也可导入手工票/定额票号段信息,生成手工票和定额票使用情况信息表。
(9)核销管理。已使用的普通发票和增值税专用发票,以及有效期限内未使用完的空白发票,各部门发票管理员将需要核销的发票集中上交公司财务部门,由发票系统管理员统一进行核销以保证发票的安全性。
(10)权限设置。系统设有用户权限,发票系统管理员分配操作权限,机构设置等。可以对机构进行自定义操作,形成树状结构。可在权限设置中增加,修改,删除,查询等各个权限设置。
1.4接口设计
(1)税务接口。生成税务部门要求的数据格式,供税务部门随时进行查询。
(2)用友系统接口。可导入/导出用友财务系统中开具发票信息到本系统。
(3)其它接口。可导入格式化的其它方式的发票信息数据到本系统
1.5统计报表
系统具有强大的报表生成功能,能够自动生成各类发票使用明细表、发票库存情况表,发票采购统计表,发票领用统计开票统计(包括正常发票,作废发票),手工票和定额票使用情况表等。
1.6系统开发环境
系统基于J2EE的三层客户端/服务器体系架构,采用Java语言开发,提供一个独立的、可移植的、多用户的、安全的和基于标准的企业级平台,从而简化企业应用的开发、管理和部署。由于遵循了J2EE规范,因此使用J2EE技术开发的可以部署在各种J2EE应用服务器上。基于J2EE平台的产品几乎能够在任何操作系统和硬件配置上运行,现有的操作系统和硬件也可以被完整地保留下来继续使用。
2、结语
燃气发票管理信息系统了记录每一张发票的状态和流向,为发票的整个生命周期提供有力监管工具。管理人员可以随时查询系统管理的发票信息,监控发票资源的使用情况,跟踪管理发票资源在整个生命周期内的状态变化,准确掌握各个开票点的各类发票使用情况,并以此为依据更好地对发票资源进行管理。该系统还与客户关系管理系统实现了无缝对接,进行准确的账务分析,规范的会计核算,确保会计信息的真实性,降低公司财务风险,有效防范公司税务风险,推动业务流程的优化整合,从而达到强化财税管控力度的目标。
-
倾听音乐、聆听音乐、静听音乐
音乐欣赏,是人的听觉器官接触音乐作品的音响运动形式而产生的一种能动的审美活动,也是一种通过音乐形象去体验和认识社会生活的积极的思维活动。通过音乐欣赏教学,可以接触古今中外的各种题材、体裁、风格的作品,从而开阔音乐视野,懂得一些基本的音乐知识,培养高尚的...
-
“多读”是语文教学的精髓
在文章中,不论是事情的记叙,人物和情境的描写,还是事物的介绍说明,观点的阐述和议论,都直接或间接,直露或含蓄地表达着作者的思想感情倾向,对学生起思想导航和激励作用,产生美感和丰富的想象,使学生不断地受到真善美的熏陶和感染。这在多数情况下都是通过朗读来实现的,忽...
-
供电企业班组员工绩效管理探讨
近年来,供电企业在不断创新与发展中,取得了不错的效益,随之而来的就是员工的绩效考核问题越发严重。为此,我们根据供电企业的特点,从整体方面对绩效考核探索出一个完善的考核模式。在现代信息社会,电成为了人们生活中必不可少的一部分,而供电企业也因为行业的增大而对...
-
浅议体育课多班同课窘境的应对策略论文
随着学校规模的不断扩大,在同一课次、同一场地上体育课的班级数也越来越多,而由于受场地、器材等因素的影响,造成了体育课多班同课教学的窘境。一、体育课多班同课教学窘境的原因1、体育设施配备滞后,同场教学有序开展受到制约。场地、器材配备与同课教学需求的差...