建立地方文献主题目录的设想与实践
主题法与分类法,虽然同是揭示文献内容的方法,却因揭示事物的角度、标识系统、体系结构等等的不同而各具特性。分类法按学科性质集中,便于从学科、专业出发,进行族性检索;主题则按事物名称集中,便于主题内容深度较高的特性检索,与分类法的号码标识系统相比,主题法的语言标识系统更为直观,更为专指,也更为灵活。对不断涌现的新学科、新事物、新概念,具有进行标引和检索的广泛适应性。因此,公共图书馆在传统三套目录的基础上,相应建立主题目录,使各种目录互为补充,形成多途径、多功能的、完善的图书馆目录体系,是有必要的。
近年来,我国图书情报界在应用和推广主题法方面,做了许多有益的工作,其表现为:《汉语主题词表》编成出版,且已有六年之久,中文图书主题标引工作条例业已制定印发;陆续培训干部以普及主题法知识;中文图书统一编目卡片已经实行主题标引。以上所列各点,加上还有国内外各类型馆的经验可资借鉴,均应被认为是公共图书馆建立主题目录的有利条件。
在看到这些有利因素的同时,也应注意到公共图书馆,特别是省级馆还存在一些尚待解决的矛盾。
首先,是馆藏文献数量与工作人员数量的矛盾。作为图书馆目录之一的主题目录,应和分类目录、书名目录、著者目录相对应,分别从各个不同的角度揭示馆藏书刊资料,一般而言,图书馆藏书建设工作与建馆的历史长短相一致。开国初年建馆,距今已有三十余年历史,藏书大都逾百万,每年还有数万种新书入藏。众所周知,文献的数量与标引的工作量适成正比,传统三套目录的形成,在于常年累月的积累。当前,图书馆采编部门普遍人力不足,完成新书的分编任务,已觉吃紧,大量的'主题标引排检工作,就更是难以胜任了。
其次,是主题标引质量与标引人员专业素质的矛盾。标引工作是一个技术性、专业性很强的新工作,标引员的业务素质直接影响标引工作的质量,进而影响主题目录的质量。当前各馆还缺少专门人才从事此项工作,也普遍缺乏对此项工作的经验。而要培训出一批合格的标引员,是少不了一个相当的过程的。
要解决上述矛盾,必需采取相应的对策,其中应包括:
1. 竭力促进在版编目(包括对主题词的标引),以400余家出版社的编目成果,为广大图书情报界所利用,其社会效益和经济效益都是巨大的。
2.在版编目一时不能实现,仍然是由统一编目部担此重任。但需改进从编目到发行的整个工作流程,缩短“时间差”,以提高用户对统编卡的利用率。
3,争取国家拨款,着手建立各公共图书馆计算机检索系统,发行磁带目录,用现代化的手段和现代化的管理方法建立图书馆目录系统,包括主题目录。
4.与此同时,省级公共图书馆可以根据本馆实际,选择某些专业藏书或某部分藏书,进行主题标引,建立主题目录,积极开展对主题法的实践。
基于上述认识,加上又拥有微型电脑设备,我们就在今年初选定建立《广东地方文献数据库》为科研课题,对地方文献进行分类和主题标引,以其建立地方文献的机检主题目录。
为什么选择地方文献建立主题目录呢,其理由是:
1.地方文献是我馆藏书的一大特点。从四十年代至今,已形成拥有八万种图书资料的专门藏书体系。它的学科范围几乎涉及二十二个大类,集中反映广东地区(包括港澳)政治、经济、文化、教育、科学技术、工农业生产、以及社会生活和历史的全貌,是我馆藏书的特点,也是藏书流通的重点。为这些文献多辟一条检索途径,是有价值的。
2.地方文献的来源,除一部分公开出版物外,有很大一部分是历史文献,还有相当数量的各机构团体甚至个人的出版物,对这些早年的出版物和非正式出版物,既不可能在版编目,也不可能被统一编目部统一处理,只有地方馆才能对此类文献进行整理和标引。因此,地方馆选择地方文献来建立主题目录,就不致于被国家统一的类此工作所替代,成为劳而无功的重复劳动。
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