建设工程档案的治理存在的题目与对策研究
毕业论文1.82W
一、建设工程档案的治理存在的题目
1.档案质量有待进步
在已经回档的材料中发现,建设工程档案的材料普遍质量不高,如图纸的清洁程度、整洁程度等。有些图纸不是原件,而是复印件;有些图纸上有任意涂写等情况。档案的信息化程度也普遍偏低,在已回档的'建设工程档案中,一般单位只能做到目录级的治理,即只能在档案信息治理系统上检索到目录,而没有相应电子稿。还有的单位由于未能进行部分立卷制度,只是上交材料,需要档案部分进一步的整理。有的单位由于档案治理系统只是单机版的,查目录时也只能到档案部分查询。目前只有极少数单位档案馆近几年的建设工程档案做到了部分全文数字化,由建筑设计院设计的建设工程工程项目的图纸等均以纸质和电子两种形式回档,这样做使得回档较全面,利用也更便利。
长期以来,档案室存在的
1.档案质量有待进步
在已经回档的材料中发现,建设工程档案的材料普遍质量不高,如图纸的清洁程度、整洁程度等。有些图纸不是原件,而是复印件;有些图纸上有任意涂写等情况。档案的信息化程度也普遍偏低,在已回档的'建设工程档案中,一般单位只能做到目录级的治理,即只能在档案信息治理系统上检索到目录,而没有相应电子稿。还有的单位由于未能进行部分立卷制度,只是上交材料,需要档案部分进一步的整理。有的单位由于档案治理系统只是单机版的,查目录时也只能到档案部分查询。目前只有极少数单位档案馆近几年的建设工程档案做到了部分全文数字化,由建筑设计院设计的建设工程工程项目的图纸等均以纸质和电子两种形式回档,这样做使得回档较全面,利用也更便利。
长期以来,档案室存在的
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