水利工程维修养护资料的整理
论文摘要:随着水管体制改革的全面进行,水利防洪工程维修养护工作也正在逐步走向专业化、规范化和化。对水利工程维修养护技术资料的整理提出了更高的要求,水利工程维修养护资料存在项目多并且内容复杂等因素,结合近年来对维修养护资料整理的经验,对规范、快捷的整理维修养护技术资料进行探讨。
0 引言
我国在长期的计划体制下,水利工程维修养护形成了集“修、防、管、建”四位一体的管理模式。缺乏外部竞争压力,难以形成内部监督、有效达到激励机制,缺乏管理活力,严重制约了水利工程事业的全面发展。鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素,维修养护内业资料需进一步规范完善。在实际工作中,人员整体素质低下,参加维修养护工作的人员对新颁布的各项规章制度学习不积极,对水利工程维修养护体制改革精神实质领会不透彻,出现了维修养护内业资料记录不规范或不完整,无法全面真实地反映维修养护工作的全过程。下面就谈谈自己的肤浅看法。
1 维修养护资料的内涵
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件。从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等形成资料的主要过程,经常以相关文件、图表、计算材料、声像图片组成资料。
2 水利工程维修养护技术资料整理的原则
2.1 资料整理的及时性原则
整理水利工程维修养护资料要讲求时效及时进行,以达到水利工程维修养护资料信息的及时利用。任何信息的价值都有其时间性,且在某种程序上信息越及时其价值越高。过时的信息只能作为资料,对决策毫无用处。这一原则要求及时记录维修养护资料信息,对发生的`水利工程维修养护及时进行资料处理,及时传递和报告维修养护信息。收集、积累和整理维修养护技术资料要始终和维修养护工作同步进行。是对水利工程质量情况的真实反映,监理机构与水管单位随时检查资料的整理情况,杜绝事后补记工程维修养护资料的整理以及造假资料现象。[1]
2.2 资料整理的真实性原则
真实性原则又称“客观性原则”。是指核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业状况和经营成果。会计必须根据审核无误的原始凭证,采用特定的专门方法进行记账、算账、报账、保证所提供的会计信息内容完整、真实可靠。水利工程维修养护资料的真实性是保证优良水利维修养护工程技术的灵魂。遵循实事求是客观准确的原则,不要脱离实际歪曲事实,保证维修养护技术资料是对维修养护工程质量的真实写照,资料的整理应与施工过程同步进行。
2.3 资料整理的准确性原则
准确性原则是个老生常谈的原则性。因为是匿名性,在交流时,不发布不实不全的信息;表达观点时,尽量述说地简洁准确浅显,少用网络用语(尤其是数字),保持清醒头脑,能独立判断,确保资料准确性。资料的准确无误是做好水利工程维修养护资料的核心。做到水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写具体化,不能以“符合标准”、合乎规范”来定论,领导、水利工程维修养护单位资料整理人员以及审核人员都要把好数字关,真正做到按章办事,及时准确地整理资料。
2.4 资料整理的完整性原则
完整性指信息未经授权不能进行改变的特性。即网络信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等行为破坏和丢失的特性。资料完整性指在传输、存储信息或数据的过程中,确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现,是做好水利工程维修养护资料的基础。应该设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料,根据的签订、工程的施工全面记录填写,按照水利工程维修养护的工作流程细致地整理资料。确保养护资料有始有终、便于查找、全面完整,为领导决策提供依据。养护资料的不完整会导致决策的片面性,致使水利工程维修养护出现质量问题,酿成灾难。
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