物资管理问题对策探讨毕业论文
一、煤炭企业物资管理现状及问题
2012年至今,煤炭企业经营业绩可谓跌宕起伏,煤炭价格有过高峰有过低谷,社会对环保的日益重视使得煤炭企业的发展面临瓶颈。因此,煤炭企业要想在未来不确定的经济形势下获得生存和发展,就要从降本降耗的源头抓起,也就是采取先进的物资管理模式。而目前煤炭企业物资供应存在以下问题:
(一)物资供应问题
1、采购方与使用方存在供需矛盾
按照当前企业管理模式,普遍采用设立物资供应部门,专门负责物资集中采购,虽然有利于实施专业化批量化采购以节约成本,但采购部门还是对生产现场实际情况缺少了解,导致采购的物资规格型号与实际需求不符或质量较差不能使用。
2、成本不实和物资闲置造成较大浪费
因物资没有确定的采购周期,使用者为不影响正常生产,常会按照物资最长到货周期提报需求计划,导致提前到货的'物资积压闲置,带来成本不实和增加仓储管理费用、贬值、锈蚀损坏、过期失效、更新换代等问题。
(二)经营管理的问题
1、成本管控意识淡薄且不系统
生产区队领导对成本管理存在认识上的誤区,只注重安全生产,认为成本管理和控制是少数经营科室和专业职能科室的事,成本管理意识淡薄,缺乏管控积极性。
2、成本考核落实不到位
物资节超考核结果兑现到单位后,单位实行平均主义,单位内部班组和个人环节无法体现节超,缺乏层级管理,责任意识落实不到位,导致职工成本意识淡薄,浪费现象严重。
二、内部市场化物资管控模式的构建及运行
(一)内部市场化物资管控模式的构建
根据内部市场交易链形成的原理和经营目标压力逐级传递的规律,在全矿范围内构建起矿级、科区级、班组级、个人岗位等四级市场主体,生产物资在每级市场主体之间按照市场规律进行平等化、市场化交易,将每一个岗位的生产劳动都纳入内部市场化经营结算,实现员工从“企业发工资”到“个人挣工资”的转变。
(二)内部市场化物资管理运行
1、管理科室的物资管控
公司下达物资消耗指标后,各矿井根据各职能科室的管理职责,将矿管物资指标落实到责任科室,并根据物资管控难度和占总额比重,设置不同的奖励基数,与责任科室领导签订目标责任书,实现半年考核兑现,年底通算的考核机制。
2、区队的物资管控
依据矿井年度采掘接续,并结合近几年消耗,制定各类材料消耗单耗定额,纳入内部市场化综合单价,同时辅以单耗定额和实物定额的双向控制,借助于“内部市场物资管理系统”和“内部市场化管理信息系统”,以修旧利废、交旧领新和材料稽查为手段,实现对区队成本管控“事前预算、事中控制、事后考核”的全过程管理,考核结果通过“内部市场化管理信息系统”与工资挂钩,按照月度节超额的一定比例对等奖罚。
3、搭建内部市场化物资管控平台
在符合内部市场化管理原则,又能规范交易双方的责权利的基础上,建立“物资超市”将“买方市场”中的物资进入超市中去,然后由使用单位去选用,使用完毕后再进行付款的一种管理模式。
三、绩效评价
(一)物资消耗得到有效控制
内部市场化物资管控模式的构建,明确各级管控责任主体,优化管理流程和考核机制,把科室、区队、班组、个人四级层面所有人员的利益全部和物资管控效果挂钩,实现了收入减支出就是工资的薪酬模式。
(二)减少了物资采购与物资使用之间的矛盾
建立物资超市,给物资使用部门物资选用权利,使用后计入单位物资成本,并由物供中心与供应商结算,不用时归属供应商所有,使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品,避免按照计划到货后部分物资质量不合格问题。
(三)有效杜绝了物资仓储管理中的浪费现象
建立物资超市,用多少采购多少,物资价格根据市场行情变化而调整,产品出售前为供货厂商所有,实际领用后再结算,选用少的撤架更新,这些措施的实施可以有效避免保管物资失效、亏耗,贬值发生。
四、结束语
兖州煤业股份有限公司从发展物资超市和物资管控体系入手,不断的优化完善物资管理模式,建立内部市场化体系和“物资超市”平台。其运行以来,在分散风险、节约费用、降低成本、提升管理水平方面起到了积极作用,取得了良好效果,为今后煤炭产品提高市场竞争力奠定基础,在煤炭企业中具有较强的推广价值。
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