社团成立大会策划书
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一、活动名称:
武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立大会
二、大会目的与意义:
活动目的:宣告武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。
活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的`感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。
三、策划主办单位:
武汉科技大学第十六届学生社团联合会
四、大会时间与地点:
时间:2011年10月12日13:00
地点:崇实会堂
五、与会人员:
邀请嘉宾:校团委书记、团委老师
与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、
协会代表
六、大会内容:
1、部门分工:
(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿;
(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;
(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序;
(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;
(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;
(6)、宣传部:三四张PPT;
(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);
(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备:
(1)、10月9日前确定新委员代表;
(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;
(3)、10月9日前确定会场主持人;
(4)、10月10日前确定协会会长代表;
(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;
(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程:
(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序;
(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟);
(3)、现任主席致辞;(5分钟)
(4)、新委员代表发言;(5分钟);
(5)、协会会长代表发言;(5分钟)
(6)、团委书记做总结发言;(5分钟)
(7)、主持人致谢幕词 (2分钟);
(8)、请各位老师合影留念 (3分钟);
(9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。
主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。
七、物料筹备:
所需物品 单价(元) 数量 金额(元)
邀请函 3
透明胶 1
幻灯片 3-4
麦克风 2
矿泉水 30
相机 2
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