中秋晚会大学校园活动策划方案
活动概况
20XX年中秋晚会新生校园活动,主题为“举杯邀明月”。本策划以中秋月圆之夜户外活动为主线,不同校区联谊为纽带,花费少,但为了配合效果,对夜景灯光设备有要求,所以赞助方面有一定的难度。当然,可以简化处理,在活动方案中有说明。本活动策划应用到活动互联的在线活动报名功能,原因是因为高校寝室基本都可以上网报名,减少活动执行人员核对名单的时间。本方案中的在线报名不适合不具备上网条件的学校,自行简化处理。
本方案,除了适合刚入学的新生的班级、院系之间的活动外,同样适用不同院校之间或老乡会等社团的联谊活动。
活动背景
20XX年的中秋国庆,假期长,大家对长假有所期待。
活动目的
本活动特别适合刚入学的新生的破冰,打破大学教室、食堂和寝室三点一线的局限。大学有很多公共课,不同院系之间在一起上课的机会很多。
活动时间
1、20XX年9月17日之前,网上报名联络
2、20XX年9月17日,或20XX年9月27日晚上,现场活动
活动地点
学校周边,有草坪或山坡的地方。学校内的草坪,容许进入,也可以
面向对象
所有在校生都适用
活动主办方,协办方
院校学生会(或老乡会,或兴趣小组,社团组织均可)
活动赞助
对晚会需要的设备的支持
活动准备
前期准备
1、 宣传某某时候有什么活动,通过班干部进行各班通知。通过院系学生会进行不同院系或学校的邀请。
2、 速印黑白单张宣传该活动,或印制提示卡,活动参加邀请卡等
3、 开通网上在线报名功能,方便大家随时随手进行报名。(无上网条件的,手工登记)
4、 活动设备赞助联系
物资准备
1、 月饼(可小可大,尽量保证人手一份)
2、 水果
3、 红酒(或汽水、饮料等等)
4、 杯子(每个人自己带,或用一次性纸杯)
宣传策略
1、 通过班干部、学生会、辅导员等传达
2、 通过发传单(邀请卡)
3、 通过张贴传单
活动流程
1、 活动准备,包括准备活动所需要的物品、名单整理、晚会的游戏整理(必要时彩排一下游戏)、应急方案、音乐播放器(总之营造气氛的设备)
2、 设备租用或赞助,以“夜光”为方向,这样更显浪漫。有条件,看能不能放烟花
3、 做好老师、辅导员的邀请,确认好时间,鲜花
4、 活动现场秩序的维护人员确定
5、 活动完后现场清洁工作的人员确定
6、 活动现场的.节目单的准备
7、团队游戏往往带来的效果不错,有关团队游戏,请看活动互联上的活动学院的相关文章。
活动实施步骤及分工
(略)
活动当天人员安排
现场工作人员8-15人(略)
活动经费预算
1、 月饼、水果、饮料等零食,按人均10元计算
2、 宣传单张(活动邀请卡等),按每张0.1-0.2元计算
3、 设备租用(按实际计算,做好是有赞助的),实在没有赞助的,就用手电筒了。
4、 鲜花,给老师的,不用太铺张,20-50元一束
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