小区活动策划方案
为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先准备方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编为大家收集的小区活动策划方案,希望能够帮助到大家。
一、成立活动筹备组:
1、11月25日前由物业部牵头成立活动筹备小组并确定负责人及组员。
2、12月1日前筹备小组组织实施前期准备工作,确定联谊会节目主持人。
3、12月1日前面向园区征集文艺人才重点是舞会爱好者。
二、活动方式:
1、活动目的:增进沟通、加强合作、体现风貌、丰富生活、构建和谐。
2、活动主题:欢快、友谊、交流、共赢。
3、活动时间:20xx年12月1日至20xx年12月30日。
4、活动形式:物业部与业主共同举办,欢迎并鼓励广大业主的广泛参与;接纳各种形式的赞助。
三、组织实施:
1、11月20日至12月1日面向园区各公司广泛征询文艺人才,重点是舞蹈爱好者。
2、12月1日至25日期间组织舞蹈培训。
12月25日至28日组织舞蹈人员积极参加联谊会节目。
3、11月20日至12月25日向园区各公司广泛征集各种文化作品:图画、油画、素描、书法、篆刻、摄影作品、彩泥画、诗歌、散文等。
4、12月25日至12月26日由物业部和业主负责人代表组成的评审组对作品给予点评,选出精品,评出优胜奖。
12月20日至12月30日对优秀作品进行装裱,在公共空间进行展示。
四、新年联谊会活动安排
时间:20xx年12月29日(待定)18:00至21:00
活动地点:A座北大厅
与会人员:园区各公司领导、负责人等约70人
参加人员:300至500人
1、前期准备:
内部组织:
文稿类:领导的致词、主持人串台词、嘉宾的`邀请、晚会节目的确定等。
物品类:饮料、瓜子糖果、奖品、纪念品的购买。
现场安排:安全秩序维护方案、现场签到布置、方阵安排、贵宾接待安排、奖品及纪念品的领取安排等。
外部联系:
音响灯光设备、会场布置、装饰、宣传条幅、节目所需道具、舞曲编制等。
摄影摄像:摄像:范新奇摄影:郭晓辉
2、活动奖品设置:
最佳表演奖2名颁发奖品
最佳才艺奖2名颁发奖品
最佳创意奖2名颁发奖品
优秀作品奖4名颁发奖品
现场抽奖等
凡参赛者均可获得活动纪念品一份。
3、活动议程安排:
16:00至17:00总策划检查落实各项工作,布置到位情况。
活动横幅、会场布置、签到台等全部安置完毕、糖果饮料、饮水机等摆放完毕。
检查音响、电源、麦克风、道具等到位及调试情况。
17:00至17:30主持人、相关工作人员、礼仪人员,陆续进场,准备各自的工作。
17:30至18:00领导、嘉宾陆续到场,相关工作人员、礼仪人员引导来宾签到,接待引导入场就座。
18:00主持人宣布活动开始,介绍与会的公司领导、嘉宾。
18:05至18:10物业部领导致辞,并简单回顾、展望物业部管理服务工作开展情况。
18:10至18:15嘉宾致辞,重点回顾与物业部的良好合作及今后更好合作的良好愿望。
18:15至20:30文艺表演中间安排嘉宾抽奖活动和征集优秀作品的颁奖活动。
20:30至20:50本次活动的评选、颁奖、总结。
20:50至20:55物业部领导致辞祝福、全体合影。
20:55至21:00同声齐唱《越来越好》、《相亲相爱一家人》(待定)
21:30晚会结束。
4、联谊会活动特别注意环节:
(1)现场秩序的维持、控制及桌椅的摆放安排。
(2)联谊会节目的质量水平和主持的技术技巧。
(3)优秀奖项的评选注意整体平衡的控制。
(4)出席嘉宾的节目互动参与现场氛围烘托控制。
5、费用预算:
(1)物品费用(含活动横幅、会场布置、音响租用、照片洗印、作品装裱、后期展示)(计4310元)
(2)奖品费用(计5100元)
a、优秀作品奖:4名20xx00元
b、最佳表演奖:2名20xx00元
c、最佳创意奖:2名20xx00元
d、最佳才艺奖:2名20xx00元
e、嘉宾现场抽奖奖品:200元1份200元100元20份20xx元
50元10份500元20元20份400元
(3)茶水饮料:200元
合计:9610元
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