中秋联谊活动策划书
一、活动目的:
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在XX贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为XX市XX联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的“音符”。
二、活动主题:
“浓浓中秋,情系XX”
三、活动内容:
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点:
(一)、时间:2015年9月26日(周六)下午17点至21点
(二)、地点:XX区XX烧烤场(百度导航至XXXX停车场)
五、活动对象及费用:
(一)、对象:在XXX乡贤
(二)、费用:此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
六、具体方案:
(一)、相关负责人及工作分配:
1.活动总策划:XXX(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2.联系人:XXX--XXXXXXXXXXX//XXXXXXXXXXX
3.财务:XXX--负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。
3.主持人:XXX--负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。
4.活动宣传:XXX/XXX--负责对本次活动的宣传,并收集及确定参加此次活动的'人员明细和总人数,以及费用收取工作。
5.物料采购:XXX/XXX/XXX--负责本次活动物料采购,以及活动现场的物料使用分配、引导,并做相关收尾工作。
6.现场布置:XXX/XXX--根据活动现场以及流程安排,负责做好现场的布置、协调,以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。
(二)、活动流程:
1.集合出发:如交通不便乡贤,可于16:30前到城区分会副会长XXX先生公司(XXXXXXXX有限公司)集中统一出发。地址是:XX区XX路XX创意谷XX栋XF,可导航至:XXXXXX学院(XX路)。
2.活动开始:当日下午17:00时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导安排就位,准备烧烤活动。
3.活动进行:17:00-21:00
⑴.烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵.娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目,活跃现场氛围。
⑶.赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。
4.活动结束:21:00时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。
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