记账凭证的基本内容和账务处理程序流程
记账凭证的基本内容是什么?记账凭证账务处理程序流程是怎样的?下面是本站小编为大家带来的记账凭证的基本内容和账务处理程序流程,欢迎阅读。
记账凭证的基本内容和账务处理程序流程
记账凭证账务处理程序就是根据记账凭证逐笔登记总账,它是会计核算中最基本的一种账务处理程序,包含了各种账务处理程序的基本要素。记账凭证账务处理程序比较简单,通过总分类账的记录可以比较详细地反映经济活动情况,由于总分类账同明细分类账易于核对,因此便于算账、用账和查账。其缺点是登记汇总分类账的工作量较大。对于记账凭证的基本内容和账务处理程序流程接下来详细介绍:
记账凭证的基本内容
记账凭证是登记账簿的依据,为了保证账簿记录的准确性,记账凭证必须具有下列基本内容:
1、记账凭证名称;
2、填制单位的名称;
3、凭证的填制日期及编号;
4、经济业务的内容摘要;
5、应借应贷账户名称及金额;
6、所附原始凭证张数;
7、制证、复核、记账、会计主管等有关人员的签章,收付款凭证还有出纳人员的签章。
主要特点:直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
凭证设置:记账凭证可以采用一种通用的格式,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。
账簿设置:一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账可根据需要用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。
主要优点:一是会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了,易于理解和运用;二是由于总分类账是直接根据各种记账凭证逐笔登记的,因此总分类账能比较详细和具体地反映各项经济业务,便于查账。
主要缺点:由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账,故登记总分类账的'工作量较大。
适用范围:一般适用于规模较少、业务量较少及记帐凭证数量不多的企业采用。
记账凭证账务处理程序流程
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类);
③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账);
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥月末,将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
⑦月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
说明:此账务处理程序特别适宜于计算机处理,因为利用计算机可以弥补工作量大的缺点。同时在手工记账下,为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量,可以尽量将同类经济业务的原始凭证进行汇总,编制汇总原始凭证,再根据汇总原始凭证编制记账凭证。
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