使用excel开展会计工作-制作记账凭证
现如今已经有很多会计记账的软件,会计工作变得简单明了。但是能靠得住的会计软件还处于高收费状态,在需要记账而又不必要花开销来购买的情况下,我们可以利用excel来完成会计工作。
在工作表中输入标题及相关项目,如图:
在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图:
为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图:
弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的`是设置数据有效性。
回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”,如图:
点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。
输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格,如图:
8将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum”公式,将其结果修改为人民币形式,日常工作就做完啦。
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