企业怎么选择会计软件
选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软件比较多,分别适用于不同的行业和运行环境,其功能和性能也各具特色,在选择商品化会计软件时应进行全面的考察,主要包括以下几个方面:
(1)满足会计制度的要求。
会计软件一般按行业分为不同的版本,如工业版、商品流通版、行政事业版等,应选择适合本行业特点的会计软件。同时,应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。
(2)满足会计核算与会计管理的需要。
企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同,对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要,特别是一些特殊的业务要求,例如,外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。
(3)满足会计业务变化和发展的需要。
单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化,例如,业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充,适应经济发展的需要。
(4)会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。
会计软件的易用性是指软件
是否操作方便,界面是否友好,是否符合会计人员的习惯等,直接影响会计软件的.使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力,以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标,指软件运行过程中是否意外中断等。
(5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境。
包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等,不同的软件有不同的要求,应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件,减少投资。
(6)会计软件售后服务。
会计软件售后服务对用户来说至关重要,会计信息系统是一个连续运行的系统,不能间断,一旦系统中断正常运行,会给用户带来重大的损失。因此,应认真考察会计软件售后服务情况,包括技术力量、反应时间等。
财务软件之本表他页取数函数:
很多报表数据是从以前的历史记录中取得的,如本表其他表页。当然,这类数据可以通过查询历史资料而取得,但是,查询既不方便,又会由于抄写错误而引起数据的失真。而如果在计算公式中进行取数设定,既减少工作量,又节约时间,同时数据的准确性也得到了保障。这就需要用到表页与表页间的计算公式。
(1) 取确定页号表页的数据。当所取数据所在的表页页号已知时,用以下格式可以方便地取得本表他页的数据:
<目标区域>=<数据源区域> @<页号>
例如:下面单元公式令各页B2单元均取当前表第一页C5单元的值。其表示如下:
B2= C5@1
(2)按一定关键字取数。SELECT()函数常用于从本表他页取数计算。
例如:在“损益表” 中,累计数 = 本月数+同年上月累计数,表示为:
D=C+SELECT (D,年@=年and月@=月+1)
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