辞职的流程和注意事项
员工辞职流程:
1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。
2、按照离职手续表办理相关手续 :
(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。
(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .
(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 ),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与XX解除劳动合同的决定"。
(5)、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。
(6)、人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。
(7)、人事行政部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。
员工离职注意事项:
一.员工辞职
1、试用期内的员工,必须提前3天以书面形式告知公司,公司批准后,方可办理离职手续。
2、试用期满的员工向公司提出辞职,需提前30天以书面形式告知公司,公司批准后,方可办理离职手续
二、员工自离
指员工不向用工单位打招呼,随意脱离所在工作岗位和所在单位的行为。
1、旷工、外出学习等未经公司批准超过规定的时限。
2、辞职未获公司批准而擅离职守。
3、工伤、病假、探亲、年假、婚假等超期未及时续假不来上班。4、任意离开工作岗位,不办理任何手续。
5、其他情形
员工自离属于旷工行为,是严重违反公司有关纪律的规定,公司将无偿解除劳动关系。
三.公司辞退
1、试用期内的员工,发生以下不符合录用条件的情况时,公司有权予以辞退,不需提前通知,也无任何补偿。
1)提供的证照等是虚假的;
2)填写的履历等资料是虚假不真实的;
3)无法达到录用时规定的岗位录用要求的;
4)达不到岗位说明书要求等情形的;
2、试用期满的员工,如发生以下情况,公司将予以辞退,提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付其一个月工资。
1)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
2)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的适当工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4)国家法规规定的可以辞退的其他情形的。
四.无偿解雇(惩罚性解除劳动合同)
无偿解雇指公司不发给经济补偿金而解除与员工之间的劳动关系的行为。
员工有下列情形之一的,公司将给予通知,立即无偿解雇:
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重违反劳动纪律或公司的规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
4、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的;
5、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,与公司订立或者变更劳动合同的;
6、被依法追究刑事责任或劳动教养的';
7、因从事违法活动被公安机关依法予以治安管理处罚的。
8、员工自离
上述第2项情形,以公司有关规章制度规定和国家法规的规定予以认定。
上述第3项的重大损害是指严重失职, 营私舞弊,造成公司损失达1000元(含)以上或者造成重大不良影响的情形。
严重失职是指员工不符合岗位说明书的岗位职责要求。
员工因上述2、3、4、5、6、7、8条款被解除劳动合同,给公司造成直接经济损失的,公司保留向该员工索赔的权利。
五、离职手续的办理
员工离职时必须按照离职生效日期及时办理离职手续,否则,自己承担不利后果。
员工在离职前必须办理完毕下列各项手续:
1、办结工作交接手续:根据上司的指示,在规定的时间内将负责的工作完全移交给继任者,并经所在部门负责人和继任者签字确认;
2、从公司领用或借用的工具、资料、物品、业务相关的各类报表及所有含公司机密的媒体资料必须在离职日前归还;
3、预支的借款必须在离职日前归还,债权与债务应在离职日前结算清楚;
4、及时领取离职工资并转移档案和社保关系;
5、公司规定的其他手续。
六、其他事项
本公司员工离职后,如被新公司聘用,经其雇主要求,公司有权将该员工曾被本公司聘用的基本事实告知员工的雇主,但将对该员工的私人信息保密。
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