公文如何用序号表示结构层次
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。公文如何用序号表示结构层次?下面就一起来了解看看吧!
根据2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》及2012年国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的《党政机关公文格式》中的相关规定,公文写作中的结构层次序数依次以第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“(1)”来标注。其中“一、”被称为一级序号,“(一)”为二级序号,“1.”为三级序号,“(1)”为四级序号。其他的序号,如1)、a.、a)都不在正规公文中使用。若有更小的.层次,可以用①、②、③来进行标注,但由于人文类文稿的写作一般不超过四个层次,所以这种标注方式并不常见,也未在国务院和党政机关公文格式要求中出现。
一级序号用:一、二、三、……不可写成:一. 二. 三. ……
二级序号用:(一)(二)(三)……不可写成:(一)、(二)、(三)、
三级序号用:1. 2. 3.…… 不可写成1、2、3、……
四级序号用:⑴ ⑵ ⑶ ……不可写成⑴、⑵、⑶、……
由于《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》中明确说明“文中结构层次序数依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’标注”,这意味着四个层次的序号不可跳跃使用。
正确写法
三、发展重点
(一)重点产品。
1.优质食用农产品。全面推行食用农产品标准化生产,提升“米袋子”和“菜篮子”产品质量。大力发展……
⑴……
错误写法1:无二级序号,直接使用三级序号
三、发展重点
1.重点产品。
(1)优质食用农产品。全面推行食用农产品标准化生产,提升“米袋子”和“菜篮子”产品质量。大力发展……
错误写法2:无二级序号和三级序号,直接使用四级序号
三、发展重点
(1)重点产品。
错误写法3:无一级序号,直接使用二级序号
(三)发展重点
1.重点产品。
申论作答时,一级序号占两个格子,其中“一”和“、”各占一个格子;二级序号“(一)”、三级序号“1.”和四级序号(1)只占一个格子。
另外,在申论作答中,常用到“第一”、“第二”来表述。一般来说,若作为序数词来使用时,后面使用顿号。
如:第一、加大宣传贯彻工作的力度;第二、开展群众谈心对话活动。
若当“首先”、“其次”之意使用,则“第一”、“第二”后加逗号,而非顿号。
如:申请奖金需要三个步骤:第一,提交申请;第二,上级审核;第三,公示。
但是在正规公文写作中,很少用到“第一”、“第二”,而是用“一是”、“二是”,后面无标点,直接写内容。
如:一是建立健全法律法规;二是完善监督管理机制。
虽然在申论答题中,对序号的规定并未如此严苛。但作为国家公务人员,尤其是致力于文职工作的考生,了解公文写作相关规定有利于写作能力的提高,更是为未来工作提前做好准备。
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