excel小技巧
excel如何自动换行?
首先,打开Excel表格,然后选中需要自动换行的单元格区域,单击菜单栏的“格式”中的“单元格”,在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”,然后将-- 文本控制--下面的“自动换行”勾选,确定,就OK了。
提示:只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行,其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的.快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图2),并拒绝接受输入的号码。
用Excel表格实现机打支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。
1.设置定位背景
启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。
注:106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。
2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容,并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。
解决Excel表格不能“自动求和”问题
为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了,问题解决办法如下:
打开表格点击“工具”下面的“选项”,如下图所示。
然后在“选项”里找到“重新计算”这一项,在“自动重算”前面打勾,就OK了!
xlsx的Excel文件打不开原因
有时,收到xlsx文件格式的Excel文件,发现无法打开它们。原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档,用Excel2000或Excel2003软件是打不开的,因为它们不兼容。
解决办法:安装OFFice 2007文件格式兼容包(又称office 2007阅读器)即可。
如何在Excel表格中输入前面带0的数字?
在Excel中输入0058,它会自动删除前面的00,可是我就要输入前面带0的数字,该怎么输入?
其实很简单,只要在输入数字前先打开一个半角单引号,就是在英文输入状态下输入单引号,再输入你要的数字,就不会自动删除前面的00了。
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关于word文档的文字段落与间距的指南
word文件是我们学习,办公,工作等最需要的`编辑软件,学校,企业,单位等都会用到,有时还是会遇到很多不懂的哦,可以在这里学习得到,每个方法简单实用。设置文字段落间距很简单,步骤如下。步骤1、首先,在写文章时,鼠标单击选择文字2、鼠标右键选择“段落”,如图;3、弹出段落选项...
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excel上机试题「附答案」
一、操作题1,要求:在A10单元格中输入平均分,并在B10:G10(应为B10:F10)单元格区域中利用函数计算每门课的平均分。答:在A10输入平均分,回车点,点B10,点插入,点函数,选择函数AVERAGE,点确定,点确定,从B10把填充柄拖到F10,松开。完成2.要求:计算A1:A10单元格的最大值,并且在A12单元...
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小户型复式设计装修技巧
现在复式房的装修已经成为了一种时尚,很多的人都喜欢这样的格局,觉得大气优雅,但是在装修的时候,复式房装修有哪些问题需要注意呢?而且在装修的时候,如何装修才能够看起来更加的时尚大气呢?下面就跟着小编一起来看看小户型复式设计的一些内容吧!小户型复式设计之复...
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