如何用Word打造文档表格
在Word的“格式”菜单项中,有个叫“样式与格式”的菜单项,“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此,我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里,我们可以发现WORD其实已提供了多种样式,如“标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后,通过样式管理器,将这些格式保存成一种样式,这样,以后遇到要设置相同“格式”时,就可以直接调用样式来完成格式的设定了。
在同一篇文章中,如果要让不同处的文本有相同的格式,一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成,而要让不同文章具有相同的`格式,就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上,通过选取预先设好的样式,我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。
例如,要打印一个由多篇文章组成的小册子时,为了使小册子装订更完美一些,要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录,而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键,非常费劲。因此,最初我使用的方法是:采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后,右侧的页码大致可以对齐,但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同,而且,如果在某处插入或删除一篇文章后,对应的页码还要再逐个在目录中写出,非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便,它用不着再向文件中输入任何文字,而且操作更简单,修改更方便。具体做法是这样的:
一.定义目录标题的样式:
先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。
二.设目录标题的样式:
在文件中选中第一个目录标题的文本,从“格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。
三.插入目录:
将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
四.目录的更新:
如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
以前,在长文章的编辑中,要将光标移动到文章某处,需要移动滚动条或通过定位方式来完成,非常烦琐。而采用样式添加目录,只须用鼠标点击所产生目录的某个标题,光标就会快速定位到相应标题的页码上,实现了光标的快速移动。
-
笔记本SDR内存参数详解
从PC100标准开始内存条上带有SPD芯片,SPD芯片是内存条正面右侧的一块8管脚小芯片,里面保存着内存条的速度、工作频率、容量、工作电压、CAS、tRCD、tRP、tAC、SPD版本等信息。当开机时,支持SPD功能的主板BIOS就会读取SPD中的信息,按照读取的值来设置内存的存取时间...
-
液晶显示器出现水波纹怎么办
水波纹问题在使用液晶显示器时会时常发生。液晶显示器出现的所谓的水波纹问题,就是指屏幕上的暗波线发生干扰的一种形式,给用户的感觉就像是水面上的波纹一样。有些朋友说,即使刚买的LCD出现了水波纹现象,销售商也不给予保修或者是更换。事实上,大部分水波纹现象都...
-
众所周知网站建设之三大标题设置
网站标题是网站建设中最重要的要素之一直接影响关键词的`排名,所以标题设置会影响关键词具体排名,尤其是首页标题,新站上线后网站整体权重都不高,对网站标题修改后一定会影响网站关键词匹配度,从而会影响网站的排名。第一:首页标题设置很多网站都会在首页展开激烈竞...
-
什么样的网站需要seo优化
seo优化是网站运营当中最为核心的内容,想要进行诸多网站的优化,大家通常采用的方法就是这种最核心的方式。那么,什么样子的网站需要seo优化呢?以下是本站小编搜索整理的相关内容,供参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!...