提高Excel操作速度的10个小技巧
你一定很苦恼,每天都在机械重复地操作Excel,全选数据,定位数据边缘,粘贴公式,鼠标拖啊拖,点啊点,速度还是那么慢。
要打开第15天的日报表,还得从工作表中慢慢找出来,我都快佩服自己的韧性了。
什么!要对相同格式的日报表插入同一个标题单元格,那不是得操作30遍?
数据插入了空行,空值还得一个一个补充完整,怎么活?
这就是我们每天都遇到的工作场景,为什么有的人做表这么快,有的却只能靠鼠标拖动,用勤奋复制粘贴。
那是因为,你没有掌握提高Excel操作速度的技巧啊!
今天,院长特意为你整理了其中10个常用的小技巧,没时间解释了,快上车~~~
1. 全选数据
【Ctrl】+【A】,这差不多是入门Excel的第一课了,想快速全选数据,一个快捷键帮你搞定!
你现在知道你拖动鼠标来选数据,有多慢了吧!
2. 选择区域数据
当你需要选择部分区域的.数据,而不是全部数据时,可以通过修改表格左上角的输入框完成。
比如要选中B4到F10区域的数据,你可以这样:
3. 定位边缘数据
想知道整个数据有多少行多少列?最后一行是什么?滚动鼠标看吧!
那你知道可以通过【Ctrl】+【方向键】快速定位到数据区域的边缘吗?
留意到光标变化了吗?
4. 区域缩放
表格很大,数据很多,只想看其中一部分?
你可以通过【视图】菜单的【缩放到选定区域】功能,快速放大指定区域,查看数据。
表格缩放效果:
5. 快速调整列宽行高
选取需要调整的【列】或【行】,双击边线即可自动调整适合的列宽行高。
6. 公式复制
已经写对了一个复杂的公式,如何复制到下面的单元格?
双击单元格右下角,快速复制公式到最后一行。
PS:注意公式复制时单元格的绝对引用和相对引用,切记!
7. 插入空行
还有快速插入空行的方法,不是点击鼠标右键选择【插入空行】吗?
按【Shift】键把鼠标移动到行号的右下角,光标变成双横线十字,然后往下拖动即可插入空行。
PS:光标一定要变成双横线十字再拖动,不然只是调整行高哦~
8. 填充空值数据
在插入空行后,如何依据上一行的数据快速填充空值。
通过【Ctrl】+【G】打开定位功能,定位条件选择【空值】。
单元格输入【=B5】,即上一行有数据的单元格,按【Ctrl】+【Enter】确定。
9. 快速选择工作表
当表格中有很多个工作表时,而工作表的选择栏位置不够,只能隐藏。
我们需要在一个月里,快速找到第15天的日报表,你可以在工作表选择栏左边区域单击鼠标右键,在活动文档中选择即可。
10. 多个工作表组合操作
要对相同格式的多个工作表插入同一个标题或者做求和操作,难道只能逐个工作表完成吗?
你一定听说过组合工作表操作吧!
按【Shift】键,选择区域内的工作表组合;按【Ctrl】键,选择所点击工作表组合。
组合工作后,对其中一张工作表进行操作,组合的工作表也会有相应的效果。(单表内容复制后,组合工作表进行操作,也可以噢,是一样的道理)
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