2017年OA办公系统市场应用趋势
OA行业在国内经过多年的发展,OA办公系统逐渐被越来越多的企事业单位接受,随后,OA办公系统的各种优势也逐渐被挖掘出来。那么2017年OA办公系统市场会呈现出哪几个应用趋势?
一、门户化
一些公司由于建设OA办公系统时间跨度较长,所以可能会没有统一的平台,从而导致了公司的各个系统信息无法沟通及整合,形成信息孤岛,资源孤岛以及应用孤岛。并且公司内各个系统的前台表现形式不同,用户应用起来也较为繁琐。特别是集团企业实施OA办公系统,信息一方面通过不同门户进行了信息隔离和权限隔离,另外一方面,信息在某些情况下又需要关联和交互。所以公司急需一个平台来进行信息的整合和规范,而“门户”正是为解决这些问题产生的。因此“门户化”将是2017年OA办公系统市场发展的主要应用方向之一。
二、高级流程化
使用过OA办公系统的人都知道OA办公系统的核心就是OA审批流程,工作流程不仅能够协助企事业单位迅速提高办公效率,避免时间以及成本的浪费;规范企业的业务流程和行为;而且管理层可以以此全面掌握企业的运行情况。所以2017年各家厂商会更加重视“工作流程”的高级研发。
三、移动化
移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的.在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资,应对终端手机有较高的兼容性,不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。目前80%以上的企业CIO在采购企业管理软件时,都提出了“移动办公”的需求。因此“移动化”将成为2017年OA办公系统主要应用方向之一。
四、业务化
OA办公系统在起步阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。在应用阶段,OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。随着OA的使用愈发深入,“业务化”逐渐展现在大众视野中,这表示OA办公系统将不再是一个纯粹用于行政办公的应用软件,而是越来越多的和客户的业务管理相结合,结合的载体在于流程管理和任务管理。
经过多年的沉淀,OA办公系统市场将会在2017年重新洗牌。而OA厂商如果想要在新一轮的竞争中脱颖而出,那么就必然要抓住以上四大应用趋势——门户化、高级流程化、移动化以及业务化。
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