Word文档间距设置三步走
无疑,这是一个看脸的时代。你发给老板的文档,输出的文稿,就是你的第二张脸。
我相信,如果把这样的文档发给老板,他不会夸你节能环保。
当然,上图是实践哥开个玩笑,故意调整出来的,默认的文档也比这美观。不过,有句话不是说,不夸张不足以说明问题,是吧。上图文档至少有三个问题:行距过小、段距不分、字距过密……
以上三个问题,都是Word文档间距(行间距、字间距、段间距)设置不合理,下面让我们分别来看一看,如何设置这三个间距。
一、行间距
行间距控制段落中行与行之间的距离,不同种类的文档应有不同的行间距。如果想在较少的页面上打印文档,缩小行间距会使正文行与行之间很紧凑。相反,对于以后要手工修改的文档,则应该用较宽的行间距打印,以便给修改者提供注解的空间。
行间距的设置:选中要设置的文字(如整篇则可以全选,或快捷键Ctrl+A)——鼠标单击右健——在弹出的界面中选“段落”——找到间距中的行距,如下图:
可以看到,在行距下拉中,有以下选项:
有倍数行距、最小值、固定值三类,可以根据需要进行选择。这里有一点需要提醒,如果你选择了固定值,文档中的图片布局选择了“嵌入型”时,图片则无法显示完整,如下图:
如果你不希望看到这种效果,可以将文本行距设为倍数(或改为最小——自动),或者将图片版式改为其他类型(只要不是嵌入型皆可)。
当然,也可以在“开始”菜单界面的“行与段落间距”选项中快速选择行距。
当把行间距调整为1.5倍时,效果如下:
接下来,我们调整字间距。
二、字间距
顾名思义,字间距是字与字之间相互间隔的距离,字间距影响的是一行或者一个段落的文字的密度。
字间距的设置:选中要设置的文字(如整篇则可以全选,或快捷键Ctrl+A)——鼠标单击右健——在弹出的界面中选“字体”——在弹出的界面中“高级”——找到“字体间距”中的`“间距”,如下图:
在间距下拉选项,看到有标准、加宽、紧缩三种类型,右侧有磅值,一般地,我们选择“标准”即可,有部分有需要加宽或紧缩的,可以在磅值中进行调整。需要注意的是:
调整间距为标准的效果如下:
下面我们调整段间距。
三、段间距
So easy,段间距当然是指段与段之间的距离。要注意的是,段间距由段前距与段后距两项组成。段前表示和前面一个段落之间的距离,段后表示和后面段落的距离。
段间距的设置有三个地方操作,第一个是:选中要设置的文字(如整篇则可以全选,或快捷键Ctrl+A)——鼠标单击右健——在弹出的界面中选“段落”——调整“段前”、“段后”的磅值,如下图:
第二种:“开始”菜单界面的“行与段落间距”选项中,选项增加段前间距、增加段后间距。
第三种:页面布局——间距——段前、段后,调整磅值。
下图是段前18磅,段后0.5行的效果:
PS:在Word中,分段由回车键来完成,分行则可以是文字一行排不下自然分行或者按shift+enter键强行换行。在HTML语言中,段由
....表示,而行则用
表示。
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