如何提高秘书工作素质
秘书工作,充满魅力。提升秘书工作的理论和实践水平,永无止境。如何提高秘书工作素质?下面是小编分享的建议,一起来看一下吧。
秘书工作是需要智慧的工作,是需要境界的工作,是值得付出和奉献的工作。我想有7个字与大家分享:勤、密、参、快、严、谦、学。
勤。即:口勤多问、手勤多记、腿勤多走、脑勤多想。重要工作要及时请示报告,不太明了的事项要了解清楚,领导的指示、重要谈话要随时记录下来,别人没有想到的问题要想到,别人没有考虑到的地方要考虑到。可以说,勤奋是做好秘书工作的保证。
密。“秘书”二字,“秘”字当头,“书”字次之。作为秘书,必须做到严守秘密、谨言慎行,时刻注意身份、把握分寸,不该说的不说,不该问的不问。只有时刻绷紧保密这根弦,才能防止密从口出,造成恶劣的`影响。可以说,保密是做好秘书工作的基本要求。
参。作为秘书,不光是为领导提袋子、端杯子、叫车子,更要为领导出主意、当参谋。要善于站在全局的高度,把注意力集中在牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既了解面上的总体工作,又了解近期的重点工作,为领导决策提供信息,提出意见、建议。可以说,参谋助手作用是秘书工作的创造性服务。
快。即讲究效率,好中求快。反应要快,对领导的意图要迅速敏锐地领会,抓住要点,付诸行动。办事要快,工作雷厉风行,不拖拖拉拉。领导布置的事,今日事,今日毕。可以说,优质高效是秘书工作水平的重要体现。
严。即严格要求自己。实事求是,客观公正,不掺杂个人感情,祛除私心杂念,言之有物,言之有据,言之有理,言之有信。同时遵章守纪,接受监督,守得住清贫,耐得住寂寞,抗得住诱惑。可以说,严格律己是秘书工作岗位要求的必备品质。
谦。即谦虚谨慎,平等待人。“满招损,谦受益”,时刻保持一颗平常心,不以岗位特殊盛气凌人,树立平易、礼貌、诚恳的人格形象。可以说,谦虚是秘书人员应自觉提升的修养。
学。即加强学习,提升素质。当今社会,学习力已经成为核心竞争力。联合国教科文组织的一项统计表明,人类知识总量的98.4%是近三十年获得的,可见知识更新速度之快。在我国,一些大学所设的专业,刚上大学所学的知识,大学毕业时可能已经过时。学习不仅是工作需要,也正在逐渐成为我们的生活方式。可以说,良好的素质能力是做好秘书工作的基础条件。
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