办公oa系统助推教育信息化发展
办公OA系统的实施能够让学校的管理更加高效,教育水平得到进一步提升,是学校向着标注化、规范化的信息化管理发展。一般的校园办公OA系统都有那些需求?宇博校园OA办公系统可以实现:
1、日常协同OA管理
日常协同OA管理模块:即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题,沟通内容便于积累和追溯,信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。理安排和查询日常工作计划、日程和会议,并可将工作流程进行规范和优化;强大的表单和流程自定义设计功能,可以让教职员工根据自己的工作内容特点,设计复杂的流程及表单,利用现有的SQL输入检索功能,可以抓取本系统及其他系统中的数据,实现和其他系统的数据整合。
2、公文档案管理
公文档案管理模块实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。
3、知识管理
知识管理模块可以实现如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。
4、公共信息
公共信息模块包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。
5、人事管理
人事管理模块主要包括组织机构管理和部门管理,内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程,考核和合同管理。
6、移动OA
在当前这个移动信息化时代,实现移动OA一是必然。宇博移动OA能够集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体,可实现信息沟通和资源共享。
除此之外,宇博学校办公OA系统还用超强的'灵活性和集成性。企业可自由组合和拆分个功能模块,甚至是新的功能模块也可以实现,绝对可以切合学校管理的需求!
7、车辆、物品管理
办公室及下属单位拥有一定数量的车辆,车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。宇博OA可以集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息,有效跟踪管理每台汽车的使用状况,提高工作效率,使车辆管理更加科学、更加规范。
物品管理主要对学校各单位内部的办公用品进行采购、领用管理,对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。
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