在word表格中移动光标的教程
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。下面是小编精心整理的在word表格中移动光标的教程,仅供参考,欢迎大家阅读。
1.在表格中移动光标
如果要在表格中输入文字和编辑文字,首先要掌握在表格中移动光标的方法。最简单的方法是使用鼠标移动光标,只要将鼠标指针置于所需的位置,再单击鼠标即可。当然也可以使用键盘来移动光标。表3-1-1中列举了一些常用按键及其功能。
2.在表格中键入文字
在表格中键入文字的方法与在文档中键入文字的方法完全一致。首先将光标移动到要键入文字的单元格中,再键入文字,然后再将光标移动到其他位置,继续键入文字。在键入文字过程中表格会依据键入文字的大小、内容的多少,自动加大行的高度。
3.选中表格、单元格、行和列
选中表格、单元格、行和列的方法如下。
(1)选中表格:将鼠标移动到表格上,表格左上方会出现表格移动控点,单击该控点可以选中整个表格,如图3-1-5所示。或者将光标移动到表格内,然后单击“表格”→“选择”→“表格”菜单命令,Word会自动选定光标所在的表格。
(2)选中行:将鼠标移动到要选中行左边的空白选定区上,鼠标指针变成形状后,单击鼠标选中该行,如图3-1-6所示。垂直拖曳鼠标可以选定多个行。或者将光标移动到要选中行中的任意单元格内,然后单击“表格”→“选择”→“行”菜单命令,Word会自动选中光标所在的行。
(3)选中列:将鼠标移动到要选中列的上方上,鼠标指针变成形状后,单击鼠标选中该列,如图3-1-7所示。水平拖曳鼠标可以选中多个列。或者将光标移动到要选定列中的任意单元格内,然后单击“表格”→“选择”→“列”菜单命令,Word会自动选中光标所在的列。
(4)选中单元格:将鼠标移动到要选中单元格内偏左的位置,鼠标指针变成形状后,单击鼠标选中该单元格,拖曳鼠标可以选中多个单元格,如图3-1-8所示。或者将光标移动到要选中单元格内,然后单击“表格”→“选择”→“单元格”菜单命令,Word会自动选中光标所在的单元格。
拓展内容:关于Word表格处理的小窍门
一:表格中数值型数据按小数点对齐
有些时候,为了便于比较,我们通常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐。这时,可以用到如下的.方法:
1, 选中需要按小数点对齐的这一列;
2, 然后执行“表格——制表位”命令,此时弹出制表位对话框;
3, 在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”;
4, 单击“确定”按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
二:多页表格标题行快速设置
在我们编辑Word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,我们只需要选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
三:表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时,可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体操作方法如下:
1,光标定位到需要排序的数据列;
2,然后,执行“表格——排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减;
3,然后,单击“确定”按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。
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