办公文秘基础知识
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是小编收集的办公文秘基础知识,希望大家认真阅读!
(一)、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的.高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质
1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
(三)、文化素质
1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。 俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
-
2017年计算机应用基础试题带答案
一、选择题1、计算机系统由硬件系统和软件系统两部分组成,下列选项中不属于硬件系统的是__________。A.中央处理器B.内存储器C.I/O设备D.系统软件答案:D。解析:本题考查计算机系统基本组成的相关知识。计算机系统由硬件系统和软件系统两个部分组成。其中硬件系统...
-
word2010的相关操作介绍
设置word2010中图片的裁减在word2010中,用户可以随意对已经插入的图片或对象进行裁减。操作如下:1.请先选择要缩放或设置大小的图片,这时功能区会自动出现“图片工具”。2.在“图片工具”的“格式”选项卡的“大小”组中点击“裁减”,然后进行以下操作之一:●点击“...
-
解决Win7资源管理器总是在新窗口打开问题
默认情况下,打开Win7资源管理器都是在当前窗口下打开,但是不知是误操作什么了,现在打开文件夹,磁盘都是在新窗口打开,怎么办呢?其实这是Win7资源管理器文件夹选项被修改了,用户只要更改文件夹选项即可,方法如下:计算机—工具—文件夹选项,选择在同一窗口中打...
-
关于网络营销中诚信问题的探讨
现如今,越来越多的现代企业及消费者通过互联网开展业务。然而,诚信缺失已经成为制约网络营销发展的瓶颈,日益引起社会的关注。下面是本站小编为大家搜索整理的关于网络营销中诚信问题的探讨,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届...