编写会议纪要注意事项
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。下面是小编为大家整理的编写会议纪要注意事项,欢迎参考~
编写会议纪要注意事项
会议纪要具体有两大特点:一是纪实性,二是提要性。为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求:
1、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
①会议纪要概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员,基本议程。
②会议精神和议定事项。一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法,今后工作的意见、措施和要求。
3、要做好会议记录。会议纪要是实录性公文,纪实性是会议纪要的生命,会议纪要必须真实、全面地反映会议情况,而不能凭空杜撰或随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的基础,是使会议纪要真正具有纪实性的`保证。此外,还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息,以便全面掌握会议情况。
4、要突出会议要点。顾名思义,“纪要”也就是记录要点,提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录,面面俱到,而要在正确领会会议精神,全面掌握会议情况的前提下,抓住要点,有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。有言必录,面面俱到,会淹没主题,使人不得要领。失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
5、会议纪要与会议记录的差异。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
6、要善于整理会议意见。有时,在一次会议上,人们的意见相同或相近,也有时与会人员的意见不尽一致,甚至完全相反。因此,对会议所产生的各种意见,要认真分析,一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见,除纯粹报道性会议纪要外,一般不要写入。写会议纪要,要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要,必须注重其内容的条理性和指导性,切忌记流水帐,这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性表现。
-
笔记本SDR内存参数详解
从PC100标准开始内存条上带有SPD芯片,SPD芯片是内存条正面右侧的一块8管脚小芯片,里面保存着内存条的速度、工作频率、容量、工作电压、CAS、tRCD、tRP、tAC、SPD版本等信息。当开机时,支持SPD功能的主板BIOS就会读取SPD中的信息,按照读取的值来设置内存的存取时间...
-
液晶显示器出现水波纹怎么办
水波纹问题在使用液晶显示器时会时常发生。液晶显示器出现的所谓的水波纹问题,就是指屏幕上的暗波线发生干扰的一种形式,给用户的感觉就像是水面上的波纹一样。有些朋友说,即使刚买的LCD出现了水波纹现象,销售商也不给予保修或者是更换。事实上,大部分水波纹现象都...
-
众所周知网站建设之三大标题设置
网站标题是网站建设中最重要的要素之一直接影响关键词的`排名,所以标题设置会影响关键词具体排名,尤其是首页标题,新站上线后网站整体权重都不高,对网站标题修改后一定会影响网站关键词匹配度,从而会影响网站的排名。第一:首页标题设置很多网站都会在首页展开激烈竞...
-
什么样的网站需要seo优化
seo优化是网站运营当中最为核心的内容,想要进行诸多网站的优化,大家通常采用的方法就是这种最核心的方式。那么,什么样子的网站需要seo优化呢?以下是本站小编搜索整理的相关内容,供参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!...