OA系统易用性的重要性
OA软件是继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件,成为现代企业和组织信息化建设的标配软件。下面是YJBY小编整理的关于OA系统易用性的重要性的相关内容,希望对你有帮助!
OA软件作为全员信息化的基础管理软件,应用范围并不局限在某个部门和某些人员中,涉及的使用者既包括技术部门也包括组织最高管理者和基层员工,权限等级、职务范围、和技术水平大相径庭,因此与财务软件、ERP软件相比,OA系统的培训工作更重、操作习惯更难满足、推广难度更大。
为了能更受企业员工的`欢迎,OA系统要接近极简,达到智能手机的易学水平,正所谓唯易不破,只有尽量简易才能最大程度满足更多用户的需求。
试想一下,两套产品,功能差不多,一个学了半天依然云里雾里,另一个刚上手就明白了百分之七八十,一个系统维护时求助厂商、千辛万苦,另一个自己稍加改造即可完成,你觉得用户会喜欢哪一个呢?
从普通用户角度,易学易用、需要的功能可以快速实现的OA系统更容易产生亲和力和吸引力,能够极大提高普通用户对OA系统的黏着性,从而提高工作效能。
从管理员角度,系统易维护将大大降低其工作难度和工作失误,工作积极性会提高;从领导角度,易用易维护的OA系统可以使得组织在与供应商的协同中避免处于被动地位、防止厂商漫天要价,节省开支、降低成本,提高领导对OA系统的好感,降低推广难度。
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