如何恢复以前的Excel文档方法介绍
如何恢复以前的Excel文档
我在使用Excel 2001时经常由于疏忽,修改或删除了重要的数据然后保存并关闭了工作薄,我想知道这样子还有没有机会将文件恢复到以前的状态?
Excel有自动备份的功能,但需要事先事先手动打开这个功能,这样以后就可以随时恢复原先的状态。其方法如下:点击菜单栏中的文件---另存为---工具---常规选项,在常规选项中,勾选“生成备份文件”,这样,当对修改过的工作薄进行保存时,Excel会自动生成一个同名的、但后缀名为的.备份文件。另外,如果你使用的是Windows7系统的话,加以打开文件所在分区的系统会保持文件的历史版本,可以通过文件属性的“以前的版本”轻松找回。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图2),并拒绝接受输入的号码。
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excel上机试题「附答案」
一、操作题1,要求:在A10单元格中输入平均分,并在B10:G10(应为B10:F10)单元格区域中利用函数计算每门课的平均分。答:在A10输入平均分,回车点,点B10,点插入,点函数,选择函数AVERAGE,点确定,点确定,从B10把填充柄拖到F10,松开。完成2.要求:计算A1:A10单元格的最大值,并且在A12单元...