会议纪要的写作基本要求
写会议纪要的时候,你知道有什么写作要求吗,下面小编为大家带来了会议纪要的写作基本要求,希望对大家有用。
会议纪要的写作基本要求
1、标题
会议纪要的标题常由会议的名称、文种两个要素构成。如《全国江河堤坊建设现场会会议纪要》,这是会议纪要运用最多的一种标题形式。另外,还可以采取正副标题形式,由一个正标题和一个副标题构成,如《推行电子政务,深化行政体制改革——××行政管理学会第x届年会会议纪要》。这类标题的正标题揭示会议的中心议题或主要内容,副标题表明会议的名称或主办单位,内容明确、具体、一目了然。同时,会议纪要还可以采用一般的公文式标题,即由发文机关、事由、文种三要素构成的完全式公文标题,如《××省人民政府关于国有企业扭亏会议纪要》。如果是例行办公会议,一般直接用会议纪要。
2、发文期号与成文日期
一些会议纪要要标识发文期号,多按会议纪要的顺序编号,如“第21期”。
会议纪要的成文日期有两种标识方式,一种是标识在标题下面,用圆括号居中。成文日期即会议通过的时间或结束日期,要写明年、月、日。另一种是有的`会议纪要日期也可标识在正文的右下方。
3、正文
会议纪要的正文一般由会议概况、会议内容、会议结尾三部分构成。
(1)会议概况主要是交代会议的基本情况,如会议名称,召开的时间、地点、依据,参加会议的人员,会议的组织者、承办者,会议的议程,讨论的主要问题等。这部分内容是会议的概述,要简明扼要,不要占太多的分商。
(2)会议内容是会议纪要的主体。它主要写明会议过论的主要问题,会议决定的主要事项,会议做出哪些具体的工作安排和部署会议传达了哪些精神等。如果是学术会议,应写明会议讨论情况、会议的主要观点和不同的学术意见和观点以及会议争鸣情况。如会议内容较多,可采用分项分条的方式来撰写,有时还可以在每项内容前冠以小标题。在具体表述中常用“会议认为”、“会议指出”
“会议通过了”、“会议同意”等惯用语作为各层内容的开头语来提示下文。
(3)会议结尾主要提出希望、号召来收束全文,鼓励大家学习会议精神,执行会议的安排和部署,强化会议的目的。
4、落款
会议纪要的落款比较特别,如办公会议一般没有落款,采用公议纪要的特定格式表达,即用版头表明发文机关发文期号、成文时间。其他会议纪要需要落款可用主办单位或会议名称标识。会议纪要一般不加印章。成文目期可标注在标题下面,也可标注在正文右下方。
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