OA表单监控功能有什么作用
在oa办公系统的运用过程中,也许你会遇到这样的问题:
1、当企业领导想查看公司内部所有审批流程的审批状态以及过程(审批中以及审批完毕的),怎么查看?
2、无论是否需要自己审批,财务经理都需要监控所有跟财务有关的.申请和审批,可以实现么?
3、员工发起了一个申请单,已经有一些领导审批过了,但还未结束,现在需要把这张单子作废,怎么办?
4、没有参与审批的人可以将表单归档和打印么?领导人或监控人能够对未完成的流程进行催办么?审批过程中审批人因某些原因无法审批,需要临时更改审批人怎么办?能够将审批单转发给其他非审批人员查看吗?
那么这些是如何在oa办公系统中实现的呢?
针对于这些问题,最好的就是在设立一个功能,这个功能专门针对于各种流程单据的集中操作,使得正在审批和已经审批完的所有表单都能进行监控和管理。鉴于其功能作用,就把这个功能称为为表单监控功能。
那么表单监控功能又如何来进行实现的?
1、监控范围:正在审批和已审批网的所有表单都能被监控。
2、监控内容:可以查看申请信息、当前状态、当前流程、审批记录和阅读记录。
3、更改审批人:对审批中的表单可以更改本部审批人。
4、催办:对于正在生审批中的单据,可以通过发送消息的方法催促当前审批人员进行审批操作。
5、归档:对审批完毕的表单可以归档。
6、打印:通过浏览器打印表单。
7、删除:对发送错误的审批申请可以由管理人员删除,减少冗余。
8、查询:一是通过模拟、模板分类和审批状态的快捷查询:二是根据表单内容的高级查询。当然,如果还需要其他的查询方式也可以提出,进行是实现。
9、监控人:制定表单监控人。这样只有有表单监控权限的人员侧能监控画面和操作表单。
10、转阅:功能分发一样,但是可以设立为审批完的表单才可转阅。
表单监控的这些能力就还可以很好的解决在文章中提出的这些问题,为企业带来一个高效的审批管理。
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