办公室文秘公文写作技巧
相信各位办公室文秘对公文写作一定不陌生吧,各种领导讲话,汇报材料,年终总结,甚至还有课题研究,基本都是由文秘们来写,那么掌握一些公文写作的技巧一定是对你有所帮助的。
公文的本质是议论文,讲话、总结、汇报等等都是。很多情况下,论点就是你的大标题,论据就是所干的事或者将要干的事,论证就是把支撑你观点的论据按照逻辑组合起来
论点鲜明、论据翔实、论证合理,一篇公文就算是合格了,就能达到领导"思路清晰"这个要求了。一般来说,领导会告诉你论点的大概方向,比如,他想在XX会上做个讲话,提醒下大家要认清XX事的重要性,这就是你论点的范围。论据要靠你平时的积累,你要知道在这个方面到底做了什么、还需要做什么。
公文的`内容,无外乎这么几点:做了什么、怎么做的、有什么问题、为什么会出现这些问题、下步要做些什么、要怎么做,不同的场合会有不同的侧重。
至于要怎么写,我建议一开始找一篇相似的文章,用他的论点、用他的论证方法,用自己的论据,像是完形填空一样,把论据一点点填进去;稍微摸到点套路之后,可以只用别人的论证方法,论点根据实际情况用自己的,哪怕不准确也没关系;最后,再把自己的论证逻辑换过来。
公文的特点是条理清晰,观点明确,语言严肃、明快、朴实,写公文主要是在写思路、写方法,琢磨文字是其次,琢磨问题是关键。要想把问题琢磨好,需要做好平时积累、完善流程和积极参谋这三个方面。
一、平时积累
要写好公文,最关键的是平时的积累,这些积累主要是有助于琢磨问题的。一是要了解本单位的基本情况,包括主要的经营业绩指标、重要事件、亮点工作、典型人物、本单位各部门如何配合、本单位和其他单位如何配合等等,做到实事求是;二是要掌握大政方针,保证文章的观点不与其相悖,同时也可以适当引用政府公文里的句子;三是要了解领导的意图和语言风格,写公文要站在单位的角度、领导的角度来看问题;四是多学习,管理学、经济学、社会学、心理学、历史、地理这些学科都要涉猎,提高自己多角度综合分析问题的能力;第五就和琢磨文字有关了,积累一些名言佳句来为文章增色(切忌滥用)。这些积累最好有比较好的载体,比如云笔记或者自己整理一个资料柜。
二、完善流程
写作思路其实可以被流程化。先是吃透上级精神,摸清领导意图,把领导说的梳理清楚,并且敢于纠正错误;然后就是摸清楚基本情况,确保资料真实、有据可查;再然后就是设计好文章的框架,这方面有往年的文章可以作为参考,如果觉得不合适可以进行创新;设计好框架后填内容;最后要注意烂开始、好结束,不要因为完美注意迟迟不动笔,向思路清晰地写出来,然后不断修改完善。
三、积极参谋
文秘要光是复制粘贴,或者作为一个信息中转站,是很难有所进步的。主动站在企业角度有预见性地考虑问题,敢于突破创新和出谋划策才是文秘不断进步的基石。
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