前台文员的岗位说明书
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
文员岗位职责
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、做好会议纪要;
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5、负责传真件的收发工作;
6、做好公司宣传专栏的组稿;
7、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
9、接受其他临时工作。
文员岗位要求
1、较强的文字功底和领悟能力;
2、工作效率要高,记忆力要强;
3、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心;
4、会熟练使用office办公软件。
文员工作内容
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;
2、完成日常的正常管辖范围内的工作;
3、接听电话做留言记录、讯息处理 ;
4、工作资料的保存、分类、归档、保管;
5、信息的上传下达 ;
6、本工作区域清洁。
-
电工岗位说明书模板
大家对于电工这个岗位的工作有哪些了解呢?下面本站小编跟大家分享几篇电工岗位说明书,以供参考!电工岗位说明书一1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下,开展日常工作。2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。3、负责馆校所属企业...
-
财务总监岗位职责说明
1.财务决策1)贯彻总公司财务部制定的各项会计核算原则,并在此基础上构建和完善本事业部的会计核算体系2)参与本事业部重大投资决策3)负责监测、控制本事业部的财务杠杆系数4)参与本事业部重大经营决策5)负责监测、控制本事业部的经营杠杆系数6)负责组织对事业部...
-
前台主管岗位说明书
公司前台主管需要负责公司的哪些工作呢?今天本站小编跟大家分享一些岗位说明书,希望对大家有所帮助!前台主管岗位说明书一1.协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;2.参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导...
-
文案-策划职位说明书
岗位描述:1、组织参与重要项目的创意构思、文案及客户提案,给予前期提案、设计创意说明及后期结案报告等服务;2、在设计师指导下,执行并监督所负责项目的`创意构思和文案;3、稿件思路清晰,能够完成稿件写作思路规划;4、协助项目经理进行创意提案,保证工作的顺利推...