行政文员岗位职责说明书
行政文员岗位职责说明书
一、工作概况 | ||||
所属部门:人事行政部 | 岗位名称: 行政文员 | 岗位编号:RS04 | ||
直接上级:人事行政部经理 | 直接下级:无 | |||
工作价值:执行各项行政工作,为公司提供行政服务。 | ||||
工作联系:对内联系公司各部门;对外联系工商部门等。 | ||||
二、职责说明 | ||||
主要职责 | 具体任务 | |||
1.协助人事行政部经理制订、修订公司行政管理制度,适时提出调整完善建议。 | ||||
2.考勤管理 | 每日记录、整理员工考勤数据,每周记录员工请假、调休等数据;每月月底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据,呈报人事行政部经理审核后,报送人事主管。 | |||
3.会议记录与整理 | 做好公司级会议的会议记录工作,会后及时整理会议纪要;根据人事行政部经理安排,及时传达会议纪要。 | |||
4.撰拟公司文件 | 根据人事行政部经理要求,撰拟公司文件、公司函、信件等;适时向接收方发送公司文件、公司函、信件等。 | |||
5.公司行政印章与证件管理 | 保管公司行政印章,按照用印规定进行使用登记;根据需要,为员工开具公司介绍信;保管公司营业证书并及时进行年审等工作。 | |||
6.行政档案保管 | 管理以公司名义发布的'文件和资料,做好相应的收发、传阅、整理、归档工作;管理公司来往信函、公文及文书等行政档案。 | |||
7.办公用品管理 | 根据需要填制办公用品申购计划,上报人事行政部经理审批后组织采购;组织办公用品的发放和领用登记;负责公共办公设施的保管与日常维护。 | |||
8.后勤保障管理 | 监督办公场所的卫生、形象;保障公司通讯畅通。 | |||
10.完成人事行政部经理交办的临时工作任务。 | ||||
三、任职资格 | ||||
学 | 行政管理类专业,专科以上学历 | |||
经 | 从事行政管理类工作2年以上 | |||
能 | 沟通能力,文书写作,档案管理 | |||
其 | |
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