培训专员的岗位说明书
一、本岗位主要工作内容:
1、负责辅助综合办主任建立公司培训体系、拟定修改培训管理制度并监督执行。
2、调查分析员工的培训需求,结合企业实际情况拟定培训的规范,流程;培训计划,经综合管理办公室主任批准后组织实施。
3、拟定全年员工的培训计划及中长期培训规划,经上级批准后并具体的实施。
4、制定年度培训经费的预算并对其进行管理和适用。
5、负责新人职员的培训;负责对公司内部进行培训需求调查。
6、负责开发和设计培训课程,与上级组织编写培训教材。
7、确保培训内容和培训方法符合政府相关法律法规的.要求。
8、与培训师沟通培训相关事宜,如场地、教材、设备和培训用品,并管理这些物品。
9、负责对培训项目的跟踪和管理,对培训效果进行总结和评估。
10、负责内部培训讲师队伍及内部课程开发体系建立和管理。
11、负责组织实施公司培训及培训考核,协调跟进各部门级培训及考核;
12、负责对培训相关内外部资源进行有效的管理,引进和利用。
13、建立员工档案,设计培训考核的方式,考核的内容,奖惩政策等。
14、与外部职业培训机构等业务合作单位建立良好的合作关系。
二、本岗位与其它岗位衔接、辅助工作内容:
(1)协助各部门负责人建立培训体系。
(2)协助各部门向培训员工、管理层提供培训的信息及协助。
(3)协助各部门做好管理及考核,并提供精确的数据。
三、岗位责任:
(1)负责员工意识及技能方面的培训策划、组织、实施和验证。
(2)负责牵头策划组织对相关方实施培训、考核、验证与演练,并保存培训演练记录。
(3)与各部门保持密切联系,了解其工作状况及各项需要,并做好协调工作。
(4)协助人事部长实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈
(5)联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜,指导各相关部门贯彻落实各项培训项目
(6)能够对于培训成本进行较好的控制;对于培训结果进行及时的总结,并进行相应的分析
(7)将培训相关的统计资料和数据及时进行保存
(8)接待客户,为客户选定材料,协助签单并促使客户落定
四、岗位权限:
1.有向各部门收集与培训工作相关文件和资料的权力;
2.有对人力资源培训工作违规的人员做出纠正和处罚建议的权力;
3.有对培训计划的调整权;
4.有要求相关工作人员配合工作的权力。
5.有向上级反映客户参观后状态的权力。
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