档案文员常见的工作内容和职责
档案文员工作内容是什么呢?其实个人认为档案文员的工作内容与办公室文员的差不多,你可以参考办公室文员是做什么的,或许从中会找到一些类似的日常工作内容。当然,你也可以参考以下的内容。下面是小编整理的一则档案文员常见的工作内容和职责,供参考:
行政隶属:
岗位名称:档案文员
所属部门:行政人事部
上级主管:行政人事部经理
直接下属:无
档案文员岗位工作内容:
一、负责办公室日常工作
1、负责电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;
2、负责领导签发文件的起草、打印、登记分发和存档,做好上传下达工作;
3、公司重要文件资料的收集、整理、保存,做好档案管理工作;
4、协助安排公司办公会议,做好会议的准备及服务工作,编写会议纪要并分发,督促落实会议决议;
二、协助领导处理相关文字工作
1、负责起草公司领导交办的各种文稿;
2、对公司正式印发的各类公文进行文字把关;
3、负责公司主页信息的更新维护,及时反映公司动态;
4、完成领导交办的.其他工作。
档案文员岗位职责:
1、负责工程资料、文件、图纸的收发和归档管理;
2、负责本项目的后勤保障工作,包括考勤、办公用品管理等人事行政相关工作;
3、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;
4、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
5、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
6、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
7、会议组织安排,并做好会议内容的记录、整理工作;
8、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料;
9、日常报表制作;
10、完成领导日常交办的其他工作。
-
电气技术员岗位说明书
公司一般会给电气技术员安排什么工作呢?下面本站小编跟大家分享几篇岗位说明书,以供参考!电气技术员岗位说明书一1、负责对全矿电气、自动化设备设施的使用操作、维护保养指导与管理。2、负责全矿电气、自动化设备设施运行情况、使用维护情况的监督检查。3、负...
-
餐饮店长岗位说明书
篇一一、对门店的日常营运管理工作负责。二、协调各部门人员管理、物料管理、设备管理、清洁管理负责。三、对门店人员、财务、物料、设备、清洁的安全操作负责。四、对突发事件等方面的工作预防、处理负责。五、对门店良好的整体卫生形象负责。六、对外场优质...
-
机关行政接待员岗位职责
机关行政接待员的岗位职责是什么,下面本站小编为大家精心搜集了关于机关行政接待员的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!一、负责编制自治区政协机关年度经费预算和财务收支计划,提交经费决算报告。二、严格执行预算,在预算范围内负责综合平衡、统一分...
-
总监助理岗位职责说明书
每一个员工都应该认真遵守自己的岗位职责,下面本站小编为大家精心搜集了3篇关于总监助理的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!总监助理岗位职责说明书一1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。2、协...