岗位说明书包括哪些内容
岗【】位说明书包括哪些内容】
岗位说明书,是规范企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书在编制时最好根据公司的具体情况进行制定,同时要注重使用浅显易懂的文字填写,内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
岗位说明书应该包括以下主要内容:
1、职位的基本信息:即工作标识,包括职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码;
2、工作目标与职责:重点描述从事该职位的工作所要完成或达到的工作目标,以及该职位的主要职责权限等;
3、工作内容:此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作;
4、工作的时间特征:例如,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班。
5、工作完成结果及建议考核标准:此项具体内容通常与该组织的考核制度结合起来;
6、教育背景:此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求;
7、工作经历:此项反映从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求;
8、岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等;
9、专门培训:反映从事该职位前应进行的基本的专业培训,不包括专业技能、与其他能力所列出的内容;
10、体能要求:对于体力劳动型的工作,这项非常重要;
11、装置设计简介;
12、岗位操作规程;
13、环保及污染控制。
岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的.编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。
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