董事长秘书岗位职责说明书大全
篇一:董事长秘书岗位职责说明书
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
篇二:董事长秘书岗位职责说明书
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的`作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
-
主管岗位说明书(合集15篇)
主管岗位说明书1岗位职责:1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;2、根据销售策略,实施生产计划;3、收集整理生产数据并统计分析;4、控制各项费用,推进设备管理条例、设备维修、维护程序以及设备与备件的采购验收程序;5、及时...
-
电气技术员岗位说明书
公司一般会给电气技术员安排什么工作呢?下面本站小编跟大家分享几篇岗位说明书,以供参考!电气技术员岗位说明书一1、负责对全矿电气、自动化设备设施的使用操作、维护保养指导与管理。2、负责全矿电气、自动化设备设施运行情况、使用维护情况的监督检查。3、负...
-
写字楼保安岗位说明书
写字楼保安主要负责维护公司内部治安秩序,下面本站小编跟大家分享几篇岗位说明书,希望对大家有所帮助!写字楼保安岗位说明书一1.维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。2.加强对重点部位的治安防范,前台保安主要负责来客的类别梳理登记和物品出门的...
-
营销部客户经理岗位职责说明书
营销部客户经理岗位职责一、岗位名称:营销部客户经理二、岗位级别:客户经理三、直接上司:营销部分部经理四、直接下级:无五、岗位概要:根据营销部市场开发及客户管理的统筹规划,在营销部副(分部)经理的具体指导下负责门店产品销售及客户维护工作。六、主要职责:1、根...