精选岗位说明书编写技巧
工作分析的直接结果之一是形成岗位说明书,假如我们把企业中的岗位当作一种逻辑上的产品,那么工作描述就是这个产品的说明书,也就是说,岗位说明书应该首先讲清楚这个产品的”标准”,其次应该讲清楚它的”功能”。
在工作分析的各阶段中,编制岗位说明书的工作最为复杂,岗位说明书不是人事管理员或人力资源经理拍脑袋想出来的,而是在工作调查和分析的基础上,根据实际状况科学设计的。在这一阶段中,工作分析人员需要投入大量的时间对收集到的各种信息和资料进行研究,必要时还需要借助电脑、分析软件等辅助工具进行统计和分析。
岗位说明书的实质是通过工作分析这一工具,对企业各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和工作条件,以及岗位名称、编号、层级和该岗位人员资格条件、知识要求、职业道德、能力要求、身体条件、岗位考核项目和标准等做出统一的规定。
岗位说明书基本构成要素
一般来讲,一份完整的岗位说明书应该包括:岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、岗位参与或主导的流程、岗位kpi、岗位任职资格、岗位发展通路、岗位工作环境、岗位资源配置、岗位权限等要素,如表所示:
一级构成
二级构成
基本说明
岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、职族类别、岗位编号、岗位编制
职责说明
岗位使命、岗位职责、岗位参与或主导的流程、岗位kpi
附加要素说明
岗位任职资格:学历、专业、性别、年龄、证书、工作经验、行业经验、岗位经验、知识、技能、职业素养
岗位权限:人事权、财务权、信息权、资源调配权
岗位工作环境:办公环境、工作环境、相关资源配置
岗位发展:横向轮岗说明、纵向发展说明
当然,并不是所有的企业在编写岗位说明书的时候都需要对这些要素进行一一说明。企业也可以根据自己的实际需要,对岗位说明书的构成要素进行删减。
在文中,将重点介绍基本信息编写、岗位使命描述、部门职能分解与岗位职责编写、岗位kpi识别、岗位任职资格确认等因素。
岗位基本信息:主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级、岗位编制等,形成岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的.位置与类别进行标识。
岗位使命:就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。
岗位职责:主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使命与目标。
岗位任职资格:指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。
岗位基本信息编写
表:岗位基本信息编写技巧
内容
编写说明
岗位名称
指一个具体岗位的名称,岗位名称需要标准化和统一化,比如人力资源部长、采购员等。
所属部门
本岗位直属的部门名称,比如人事主任所属部门是人力资源部。
岗位等级
该岗位在公司组织结构中所处的层级,比如a公司部长的岗位等级是b,主管的岗位等级是c。
岗位编号
该岗位在公司的唯一性编号。
直接上级
该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称,比如人事管理员的直接上级是人力资源部长。
直接下级
该岗位在组织结构图中的直接管理下级的岗位名称,比如人力资源部长的直接下级是培训管理员、薪酬管理员、保险管理员等。
职族类别
该岗位的职族类别,比如人力资源部长属于管理职位族。
-
理财顾问的岗位说明书
理财顾问是利用自己的专业理财知识为我们提供理财规划方面的服务的人员,理财顾问岗位说明书。理财顾问岗位职责1、与客户会谈和沟通,掌握客户的信息;2、分析客户的.基本状况,掌握客户的理财目标和需求,为客户提供理财建议;3、知道客户记录财务收支和资产负债账目,对...
-
策划专员岗位说明书标准范本
策划专员岗位说明书一、基本信息岗位名称:策划专员所属部门:产品物流事业部策划中心编制者:人力资源部审定者:部门总经理二、岗位目的在充分调研的基础上,设计、优化物流方案,以促成客户对方案的认同。三、工作关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)...
-
工厂生产车间主任工作岗位说明书
你知道工厂生产车间主任工作职责吗?以下是本站小编搜罗的工厂生产车间主任工作岗位说明书,希望对你有帮助。(一)、岗位职责:1、车间主任对总经理(分管副总经理)负责,在公司生产副总经理领导下,全面负责车间各管理工作(一)、岗位职责:1、车间主任对总经理(分管副总经...
-
机关行政接待员岗位职责
机关行政接待员的岗位职责是什么,下面本站小编为大家精心搜集了关于机关行政接待员的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!一、负责编制自治区政协机关年度经费预算和财务收支计划,提交经费决算报告。二、严格执行预算,在预算范围内负责综合平衡、统一分...