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挂职锻炼工作总结范文(通用5篇)

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的挂职锻炼工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

挂职锻炼工作总结范文(通用5篇)

挂职锻炼工作总结 篇1

根据省委组织部的安排、我于2015年8月由省司法厅到省信访局为期一年的挂职锻炼。一年来我抱着努力学习业务知识、拓宽思想领域、不断提高自身的政策理论水平和处理解决问题的能力。遵守信访局工作制度、认真学习《中华人民共和国信访条例》、《省信访条例》和其它相关法规、方针、政策。在局领导的指导下二处同事们的帮助下、使我迅速的进入了工作角色、现将一年来工作总结如下:

一、提高认识、坚定做好信访工作的信心

信访工作对我来说是个全新的工作、通过一年的工作、使我深深了解到信访工作的重要性。信访工作必须以广大人民群众的根本利益为最高标准、突出对人民群众讲感情、一切为了群众、一切依靠群众、坚持党的群众路线、深入群众、深入基层、倾听群众呼声、反映群众意愿、解决群众反映强烈的热点问题、与人民群众同呼吸共命运。信访问题绝大部分关系人民群众切身利益、属于人民内部矛盾。我们党是全心全意为人民服务的党、我们的政府是为人民办实事的政府、群众有问题、有困难、有要求、就必然向党和政府来反映、这是人民群众对党和政府信任和寄予厚望的表现。信访工作是党和政府联系人民群众的纽带、了解社情民意的窗口、对维护社会稳定、保障人民群众切身利益起到重要作用、信访工作的好坏直接体现了“三个代表”在基层是否得到落实、通过学习和挂职的实践、坚定了做好信访工作的信心。

二、认真学习、尽快进入工作角色

要想做好信访工作、只有真诚和热心是远远不够的、还需要加强自身学习、熟悉和掌握有关信访政策和法律法规。接待室的工作很繁杂、没有时间学习、我放弃了平时自己的爱好、利用业余时间、认真学习了《中华人民共和国信访条例》、《省信访条例》和其它相关法律法规。在学习中遇到不懂或不理解的地方、虚心向老同志们请教。通过挂职锻炼、自身工作能力得到很大提高、进入了工作角色。参与接待了集体上访、动迁补偿上访、换届选举上访等众多影响较大的群体上访事件。记得 2013年6月3日、在接待贵州省监狱系统退休干警杨**、何**等55人代表司法系统的退休干警到省政府集体上访过程中、**监狱的退休干警石**为发泄怨气、出手抽打我两耳光、之后还口出狂言骂“老子打了你看你能把我怎么样?”。我理解她的怨气、为维护信访局接访工作人员形象、我做到骂不还口、打不还手。对这些上访人数多、情况复杂、有的是拖了好年没有解决、因此怨气很大、在接待中、我认真做好记录、并且热心、真诚地向他们解释、同时宣传党的相关政策、协调相关部门领导认真处理、确保了事件没有进一步扩大、最后问题得到了妥善解决。通过这些上访事件的处理、提高了我在对事件的认识、使我受益匪浅。一年来共参与接待群众到省政府上访4457批29601人、其中、个访4190批18995人、集体上访267批10606人、办理信访案件58件及写《人民来访快报》56期。提高了我应对复杂局面、化解社会矛盾的能力。同时、还参与相关公文起草、情况分析、数据统计、文书处理等各项政务文稿工作、做到及时、标准、规范。

信访工作的归宿和落脚点就是依据政策规定帮助群众解决群众生产生活中的问题、为民办好事办实事、我时刻牢记党的宗旨、从尊重人、理解人、关心人的角度出发、针对来访群众的思想认识和实际问题、尽力多做解疑、释惑、顺气工作、努力真正做到想群众所想、急群众所急、帮群众所需、解群众所难、实实在在为群众办实事办好事。虽然在这只是挂职锻炼、我还是把信访工作作为自己的本职工作全力做好、为我省经济社会的稳定贡献自己的一份力量。在信访工作中、我们经常面对的都是有怨气不满或其它想法的群众、给我的感觉就是要做好信访工作、确实需要付出很多很多的努力、但最重要的一点:必须付出真诚的心、无私的爱、才能在信访和群众之间架起理解和沟通的桥梁、虽然挂职锻炼的时间很短、我不断摸索信访工作的规律、接待上访群众时做到热心、不冷漠处之;听取反映的问题时耐心、不厌其烦;处理问题时细心、不专横武断;碰到棘手问题时有恒心、不半途而废、直到问题解决。针对上访群众的不同情况、我2015年在天津所学心理学、根据不同上访人的心理总结出自己的接待策略:对“哭闹型”的、一杯热茶、一张笑脸、充当“亲友团”;对“叫骂型”的、勇于忍受、甘做“出气筒”;对“别有用心型”的、据理力争、维护党和政府的尊严。

在接访二处一年里、我每天在接待室面对上访群众、经常都会看到许多弱势群体、他们有的身体伤残、有的衣衫褴褛、有的甚至伤口流脓、气味难闻。有的反映问题寻求帮助、也有的气势汹汹蛮不讲理。但不管他反映的问题有道理、或者有一部分道理、甚至有些问题他根本就没有道理、这些情况都是存在的、但只要走进信访接待室、我们都会热情对待、群众不明白的地方我们耐心解释、有道理的部分要热心办理。倾听群众的难心事、我亦心情沉重、我总是这样想:将心比心、百姓遇到的事如果是我们遇到了又会是怎样的心情。每当看到他们的问题得到解决或找到办法、我都会感到一种由衷的满足。

三、爱岗敬业、严格要求自己

我十分珍惜这次锻炼机会、无论是接待来访群众、还是其它工作、我都尽职尽责、认真干好组织分配的每项工作、不分内外、经常加班加点、有时工作很晚才回家。在这一年的时间里、在信访办这个大集体的凝聚力、战斗力和向心力使我深受感染、也从他们当中学到了好的传统和作风、在工作中、我处处向他们学习、严格要求自己。在信访工作中、我注意廉洁自律、认真执行中央有关廉政的各项规定、珍惜手中的权力、深感肩上的责任、时时处处在群众面前树立党员的良好形象。通过挂职锻炼、收获很多:作为一个党员干部、不但要认真学习“三个代表”重要思想和科学发展观、更重要的是在实际工作中要积极践行、时刻把人民群众的根本利益放在首位、人民利益再小也是大事、权为民所用、情为民所系、利为民所谋、树立正确的权力观、政绩观、做到决策、谋事符合人民的根本利益。通过锻炼、增强了我的公仆意识、提高了我的处理复杂问题的能力、也使我的组织协调能力得到提高、更加融洽了与上级领导和相关部门的工作关系、为今后开展工作创造了有利条件。

四、存在的不足

业务有待于提高。虽然取得了一定进步、但是实际工作中还是有不懂的问题、还需要更好的掌握。

过去的已经过去、尽管还存在好多问题、但我相信、在组织和领导的关怀下、在同事们的帮助下、我一定踏踏实实工作、一步一个脚印、将自己的工作干得更好、向组织上交一个满意的答卷。

挂职锻炼工作总结 篇2

信访办主任助理根据旗委组织部的统一安排,我于20xx年4月28日至10月27日到信访办挂职锻炼。半年以来,我始终抱着学习业务知识、拓宽思想领域,逐步提高自身政策理论水平和处理解决各方面问题能力的态度。遵守信访工作制度,认真学习《信访条例》和相关法规、方针、政策。在信访办各位领导的指导下,在同事们之间的相互学习帮助下,使我迅速的进入了工作角色,并圆满的完成了挂职工作任务,现总结如下:

一、工作态度方面

由于初到信访办学习,工作没有经验,遇到问题我抱着认真学习,积极参与的态度来锻炼自己,努力提高自身政策水平和综合素质。

我在信访办挂职期间,承担信访件阅办、来访接待以及信访报表等工作,每一项工作我都本着高度认真负责的态度,工作非常扎实和细致。尤其在接待群众来访方面,我始终以女同志特有的耐心和细心,认真倾听群众倾诉,细心记录,一丝不苟的把每一个上访案件联系

和落实到相关部门。挂职期间,我非常吃苦耐劳,参与了数次信访材料的编写工作。国庆前,我们制定的《阿荣旗“迎国庆信访百日攻坚活动”实施方案》得到了领导的认可和好评。另外,我于9月8日至9月30日赴阿荣旗驻京信访接待联络处负责劝返联络工作,工作中接待了三次上访人员,都圆满成功的完成了劝返工作任务。

二、思想政治方面

作为一名新接触信访工作的年轻女同志,我以蓬勃的朝气和昂扬的锐气,积极追求进步。工作忙时抓工作,工作不忙时抓学习,我认真学习信访和法律知识,虚心向信访办的领导和同事们请教,并将学到的知识和技能运用在具体工作中。通过自身的不断努力,切实担负起了主任助理职责,为信访办各项工作的健康发展发挥了积极的作用,为维护我旗的社会稳定和加快经济发展做出了应有的贡献。

三、收获

通过半年的接触、锻炼和学习,使我深刻体会到“信访工作是维护党和政府形象,正确执行党的方针政策,紧密联系群众,维护和实现广大人民群众利益的基础工作,是为党委、政府提供决策依据的不可缺少的纽带”。同时也使我认识到信访工作人员必须具备心系群众,事实求是,不怕吃苦,勇于奉献的精神,还必须本着群众利益无小事的态度;以对党和政府高度负责的政治责任感,千方百计、尽职尽责地把群众的事办好的态度,全心全意为群众服务,才不愧为一名合格的信访工作人员。

半年以来,我接触到了许多以前在工作中没有接触过的棘手、辣手的信访案件,这里不一一列举,但通过这些棘手、辣手的事使我学到了很多知识,明白了许多道理,也使我明白今后在学习中应该努力的方向。

挂职锻炼工作总结 篇3

今年三月底,市委组织部安排我到市汽车运输集团有限公司挂职锻炼,担任副总经理。半年来,在组织的培养、关心和支持下,我把企业当作自己的第二个家,牢记使命,努力工作。现将这半年来的工作情况和收获体会汇报如下:

一、努力学习,尽快适应新岗位

我挂职的企业始建于1948年12月,前身分别为国有、国有控股性质的专业运输企业,20××年8月公司完全改制为民有民营,是一个集运、工、商一体的综合性企业,现有在岗职工1100多人。我一到企业报到,就感受到企业对市委组织部搞的`这次挂职活动非常欢迎,很快明确了我的工作,下文让我担任分管人力资源的副总经理。尽管自己之前在政府人事部门工作多年,有一定的人事工作经验,但这与企业的人力资源管理工作的要求还是有较大差距的,所以我感到自己的首要任务就是努力学习,向书本学、向实践学,尽快适应新岗位,为此我自费购买了多本关于企业人力资源管理方面的书籍和人力资源管理方面讲座光盘进行学习,还把每一次会议、每一次交流都当作学习的好机会,注意在工作中学习,在学习中工作,因而在较短的时间里适应了新的环境、新的岗位,实现了政府人事工作干部向企业人力资源管理者的角色转换。

二、牢记使命,扎实工作做贡献

1、做好“新制度”的完善、推行工作

为了全面提升民营化后企业管理工作的制度化和科学化水平,加速公司内部机制的转换,促进公司长期、稳定地发展,公司在总结二○○○年颁发的《公司基本管理制度》(老制度)实施经验的基础上,根据公司民营化运作的新情况、新要求,于去年开始编撰新的《公司基本管理制度》(新制度),我到企业后正好赶上“新制度”出台前的修改、补充、完善阶段,我积极参与到这项工作中,提出了一些有益的意见,得到了公司的肯定和采用。

“新制度”出台后,我又积极组织员工对“新制度”进行认真地学习贯彻。“人力资源管理制度”是“新制度”中的重要内容。为了帮助企业管理人员深入系统地理解其精神实质,掌握管理方法和程序,我组织公司的近百名中级职员集中上课学习,并亲自担任主讲。我把这次宣讲不仅当作一次锻炼自己提高自己的机会,更把它作为一次展现自我、特别是展现机关干部良好形象的极好机会,为此我进行了认真的准备,收集了很多资料,我运用自己熟悉计算机应用知识的特长,精心制作了讲座的电脑幻灯片,并在其中穿插了许多鲜活的案例,使原本严肃枯燥的授课内容,变得丰富多彩。由于思想上重视,行动上准备充分,授课取得预期的效果,得到了听课人的一致好评,大家都反映课讲得有不仅清晰透彻,还给人生动活泼、耳目一新的感觉。这次活动使我迅速得到企业的认可,拉近了彼此情感上的距离。另外,我还分期分批组织公司各级各类人员对“新制度”进行考试,以考试促学习,以学习促掌握,保障“新制度”能够及时、正确、有效地落实执行。

2、规范用工形式,维护劳动者合法权益。

到企业后不久,我就发现企业还存在使用“临时工”问题。“临时工”是国有体制下的用工形式,劳动法出台后,继续使用这种与企业已形成了事实劳动关系,但却从未与企业订立劳动合同的“临时工”,已属非法用工现象,不仅侵害了劳动者的合法权益同时也影响到企业的长治久安。虽然企业一时好像节约了成本,但实际上只要当劳动者意识到自己的合法权益受到侵害,拿起法律的武器保护自己时,企业仍然要依法付给劳动者应有的报酬,并还要承担相应的赔偿责任,牵扯人力、财力,影响正常的生产经营秩序,应该说是得不偿失,所以非法使用“临时工”于劳动者、企业双方都是不利的。当我提出这个问题后,立刻引起了企业的重视,表示要依法规范用工形式,今后杜绝使用“临时工”现象,并授权让我处理原有的“临时工”问题。经过两个月的磋商、协调,历史遗留下来的四十几名“临时工”都依法得到了妥善的安置。

3、发挥自身优势,为企业排忧解难。

我在市人事局工作多年,由于工作性质的关系,再加上个人性格外向,热情大方,有朋友多、关系多、人头熟的优势。无论是企业的公事还是企业员工的私事,我不仅做到有求必应,还能够积极主动地去关心,在不违反政策的前提下,尽力去斡旋、协调,帮助企业和员工解决了不少疑难问题,得到企业和员工们的称赞。

4、积极组织培训,提高员工素质。

我挂职的企业在市里算是较大型的,现有在岗员工一千一百余人,如何充分开发好、维护好、运用好现有的这部分人力资源,是我这个人事副总的一个重要任务,而企业目前又正值改制完成不久,产业结构重新调整时期,一时还没有安排资金用于员工的教育与培训,针对这一情况,我积极想方设法,自费购买有关课程的VCD组织员工观看,对员工进行培训,有时听说外单位在办培训,便主动上门联系请求安排有关人员免费插班听课,受到企业的欢迎。

5、注意协调配合,公平公正办事。

在企业工作的半年时间里,我始终把自己作为企业的一分子,站在企业的角度,注意搞好内外关系、上下关系、左右关系。以工作为重、大局为重,不计个人得失,只要工作需要,不管份内份外,都积极认真做好。先后两次分别在公司和市交通局主持了道路交通安全知识竞赛,得到了省交通厅和市有关领导的表扬。

平时能严格要求自己,不徇私情、按章办事。企业让我分管全公司的人力资源,给了我很大的权利,对我来讲既是信任也是考验。如何运用好手中的权利,既关系到企业的利益又关系到挂职干部的形象,所以我能够顶住方方面面的人情关,严格按照企业的基本制度秉公办事,做到公平、公正。

三、实践锻炼,自身得到新提高

(一)几点收获:

1、丰富了工作经历,开阔了视野。

2、学习了企业的管理理念,更深刻地理解了现代企业管理的内涵。

3、提高了理论联系实际、解决复杂问题的能力;

4、加强了党性锻炼,强化了为企业服务、为基层服务的意识。

(二)几点体会

1、摆正位置,理顺关系,充分认识到挂职干部的地位、任务和职责是搞好工作的前提。

个人不应有外来客的思想和临时观点,要以主人翁的态度发挥主观能动性,明确自己的目标和指导思想,在企业里充分发挥自己的作用。

2、深入实际,调查研究,虚心向企业的同志学习,正确处理各方面的关系是完成工作任务的保证。

虚心向企业的领导和员工学习,了解别人,同时也使别人了解自己;尊重别人,同时也能得到别人尊重。

3、坚持多办实事、少讲空话、不讲条件、多做贡献是对挂职干部的要求。

我从思想上、行动上都力求做到不讲空话,多做实事,不讲条件,多做贡献,努力把自己融入企业的大家庭中去,因而工作中也感到心情舒畅。

4、切实转变工作作风、增强为企业服务的意识要从我做起、从现在做起。

到企业后再到机关办事,从“人求”变“求人”,领略了“冷面孔”、“冰言语”,尝到了被“踢皮球”的苦处,深深感受到转变工作作风、转变机关职能、为企业服务的必要性。回想自己从前在机关里工作,秘书网网址:对待基层、企业上来办事的同志有时也会有不热情、不耐心现象,今后一定要从自身做起,切实转变工作作风、增强为基层为企业服务的意识。

总之,挂职锻炼至今虽然只有半年的时间,但收获很大,不仅丰富了阅历,开阔了视野,更重要的是增强了大局意识、服务意识,且在政治思想素质、组织协调能力、宏观思维能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我要一如既往地严格要求自己,不断加强学习,努力改造自己的世界观,立足岗位,多做贡献,树立好挂职干部形象,不辜负组织对自己的关心和培养。

挂职锻炼工作总结 篇4

20XX年3月,按XX安排,我到XX公司挂职锻炼,担任副总经理。一年来,在组织、领导和同事们的培养、关心、支持下,我端正思想,牢记使命,努力工作,踏实干事,为企业做了力所能及的工作,为自己增长了见识,开阔了眼界,锻炼了潜力。现将一年来的工作状况和收获体会做以下总结。

一、虚心学习,尽快适应新岗位

按公司的安排,我分管宣传教育和人力资源工作。由于自己一向在学校工作,没有任何企业管理方面的工作经验,所以我把自己的首要任务确定为虚心学习,尽快适应新岗位。我一方面翻阅了超多的文件、书籍和资料,另一方面虚心向XX总经理和其他同志请教,还经常下到门店,边工作边了解状况。我把每一次会议、每一项工作任务都当作学习的好机会,注意在工作中学习,在学习中工作,在较短的时间里适应了新的环境、新的岗位,实现了学校干部向企业管理者的主角转换。

二、端正态度,扎实工作做贡献

挂职不是围观,也不是走过场,而是实实在在的一个工作任务,要有用心的心态才能完成。每当工作中遇到困难的时候,我都不断提醒自己。困难来自于工作,也只能在工作中解决,关键是端正自己的心态,回避困难或许是潜力问题,但更是态度问题。过去的一年,XX公司在发展中遇到了很多困难,但在XX总经理的带领下,在公司全体员工的努力下,XX公司克服重重困难,站稳了脚跟,经营逐渐走上正轨,销售业绩比去年有大幅度的增长,业务也不断拓展,为以后的发展打下了坚实的基础。在XX总经理的关心和支持下,我分管的人力资源及宣传教育工作也出色地完成了公司预定的工作任务,取得了较好的成绩,为公司经营带给了有力的保障。

1、加强员工队伍建设工作

(1)加强公司员工的招聘和培训工作,全年共组织面试各岗位应聘者1265人,录用254人,共组织各类培训达300余次,共培训2137人次。

(2)建立了公司中层管理人员聘任机制,完成了第一次总部中层干部的竞聘工作。

(3)加强储备人才的培养工作,建立了骨干人才的培养、选拔机制,实施了储备店长的培训工作。

2、完善人力资源管理制度,全年共制定和完善了《绩效考核》等制度36个。

3、加强思想纪律教育和宣传教育工作,加强企业文化的建设工作,开展了纪律教育月、“优质服务月”、“团结协作、努力进取”登白云山等一系列有好处的活动,创办了公司报刊《XX报》,增强了员工的凝聚力,使员工的精神面貌有了较大的好转。

4、加强员工的绩效考核工作,认真组织实施4月份、10月份的员工调薪晋升工作,大大调动了员工的工作用心性。

5、改变工作作风,深入门店,切实开展基层一线人力资源管理、服务工作,大大稳定了员工队伍。

6、加强工学生的实习管理工作,全年共安排工学生296人次到公司门店实习,为公司的发展作出了必须的贡献。

三、挂职锻炼,素质潜力有提高

透过一年的挂职锻炼,使我收益良多。

1、丰富了工作经历,开阔了视野,强化了为企业服务、为XX服务的意识。

2、学习到了企业的管理理念,更深刻地理解了现代企业管理的内涵。

3、提高了理论联系实际、解决复杂问题的潜力。

透过一年的挂职锻炼,也使我体会深刻。

1、摆正位置,理顺关系,充分认识到挂职干部的任务和职责是搞好工作的前提。个人不应有外来客思想和临时工观念,要以主人翁的态度发挥主观能动性,明确自己的目标和指导思想,在企业里充分发挥自己的作用。

2、改变工作作风,深入实际,调查研究,虚心向企业的同志学习,正确处理各方面的关系是完成工作任务的保证。虚心向企业的领导和员工学习,了解别人,同时也使别人了解自己;尊重别人,同时也能得到别人尊重。改变作风,深入基层一线,结合实际,才能讲求实效,实事求是地解决问题。

3、坚持多办实事、少讲空话、不讲条件、多做贡献是对挂职干部的基本要求。从思想上、行动上要力求做到不讲空话,多做实事,不讲条件,多做贡献,努力把自己融入企业的大家庭中去,用这样的态度去开展工作才会感到情绪舒畅,才能把工作做好。挂职锻炼至今虽然只有一年的时间,但收获很大,不仅仅丰富了阅历,开阔了视野,更重要的是增强了大局意识、服务意识,而且在政治思想素质、组织协调潜力、宏观思维潜力等方面都有了必须的提高。在此十分感谢组织对我的培养,在XX公司挂职期间,XX总经理和公司同事们对我挂职工作给予了极大的支持,在此也表示衷心感谢。在今后的工作中,我必须一如既往地严格要求自己,不断加强学习,立足岗位,多做贡献,不辜负组织对自己的关心和培养,为XX做出更大贡献。

挂职锻炼工作总结 篇5

根据学校的安排,我于20XX年12月14日开始在华中农业大学挂职锻炼,先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职,主要学习华农档案管理的先进管理经验和做法及本科教学评估档案的构成、分类、保管及具体操作。三个星期以来,我虚心学习,安心工作,立足于在挂职实践中学习锻炼,不断提高,注意学习华农大的好经验、好做法,积极做好各项工作,较好地完成了挂职任务,现将挂职锻炼工作总结如下:

一、基本情况

华中农业大学档案馆成立于1987年2月,由当时的校文书档案室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室。20XX年2月以93分的成绩通过农业部的达标验收,经国家档案局批准成为“国家二级档案管理单位”。20XX年经学校批准更名为档案馆。档案馆隶属于校长办公室,副处级建制,在编人员3人,其中具有高级职称的2人,助理馆员1人。

档案馆对全校档案实行集中统一管理制度,以处、院、系为单位对所管理的档案资料进行收集、征集、整理、分类、保管、统计和提供利用,开展档案咨询与档案编研工作,对全校兼职档案员进行业务指导和监督检查工作。档案馆建筑面积约800平方米,其中库房面积约占600平方米,密集架72节,五节柜230组,凭证柜54组,配有计算机5台,扫描仪1台,空调机4台,去湿机2台。档案馆从1997年开始采用计算机管理档案,现在使用南京大学开发的“南大之星”对所有的档案目录实行计算机管理,对20XX年以来的学校文件可以全文检索。

二、挂职锻炼期间的主要工作

能够到华农挂职锻炼,对我个人来讲,是一次难得的学习机会,也是一次砺练的过程,我自己非常珍惜,积极主动参与工作,广泛了解,全面学习。

(一)认真学习,进入角色。

到华农挂职锻炼,是一次难得的自我学习、提高、发展的机会。这也是学校领导对我的信任和关心。因此,我时时提醒自己,一定要珍惜机遇,认真学习,不辜负学校领导的期望。做好档案工作,只有真诚和热心是远远不够的,还需要加强自身学习,熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识。

为使我尽快熟悉工作、进入角色,到华农档案馆报到的第一天,档案馆领导和同事给予热情的接待和指导,夏馆长特地安排了业务熟悉、责任心强的同志作为我指导,还亲自为我讲解华农档案法律法规和所使用的南大之星档案管理系统的使用方法,详细介绍了华农档案建设工作的经验和做法,重点讲解了档案信息化、档案保管、利用、档案工作规范化管理工作开展的情况,并结合我校档案室的实际,对部门立卷、综合档案管理和实物档案管理等业务问题进行了探讨。

参观了档案库房,我希望通过此次挂职学习,能够学习其先进的管理理念,借鉴其库房建设的有益经验,为我校档案馆的建设及档案的保管利用打好基础;到外国语学院报到当天,外国语学院刘书记、曾院长为我讲解了外国语学院专业评估档案的建档过程,教学秘书王老师为我介绍了专业水平评估档案收集、分类、归档的详细程序,为我校以后专业水平评估提供了好的建议;在教务处锻炼期间,教务处徐处长亲自为我们讲解了华农06年本科教学评估的情况,并详细介绍了在评估过程中会碰到各种问题以及解决办法等等。

在挂职锻炼期间,我认真阅读翻看了大量的政策文件和管理制度,并做好摘记和复制,在学习中遇到不懂或不理解的地方,虚心向相关同志请教。通过学习,学到了新知识、丰富了新经验、提高了新能力,更新自己的知识结构,提高了自身工作能力,在较短时间内便进入了工作角色。

(二)严格要求、塑造形象。

对于工作环境的变化,我积极进行调整,自己较快地适应工作角色的转变和工作环境的转变。在挂职期间,我严格遵守所在单位的各项规章制度,按照作息时间,不迟到,不早退,尊重领导,团结同志,随时和有关科室沟通交流。三周的挂职锻炼,时间虽然很短,接触的工作面和深度有限,但华农的领导和同事方方面面的关心,让我亲身感受到了华农大家庭的温暖。

三、存在不足

(一)学习得多,实践得少。

虽说,原来在学校也积累了一些档案管理方面的业务知识,但都不精通。因此在华农挂职锻炼工作期间,我有意识的、积极主动地向周围同志学习,向书本学习,在工作实践中学习,丰富了对档案工作的认识,各项能力提高较快,但是做的工作还不够多,特别是能将自己的知识有效地运用到工作中去,打开工作新局面这方面做的还远远不够。

(二)思考得多,总结得少。

记得去华农报到的那天,朱院长告诉我,在工作中,既要勤于思考,更要善于总结,要结合自己工作实际,这样可以使自己的进步成长更快。遗憾的是,虽然我在工作中基本做到了在实践中勤于思考,但是对工作中的一些想法并没做到及时总结。

(三)执行得多,创新得少。

挂职锻炼期间,我对交给的各项工作能够做到认真完成,但是在工作中的独立性、开拓性还不够。在工作中能认真及时完成交付的工作任务,但是还必须在工作中有面对新问题,想出新办法,打开新局面的能力和独挡一面的魄力。许多工作放不开手脚,求稳有余,敢试敢闯的劲头不足。这一点也是我在工作中的不足之处。

四、建议

(一)加强对档案工作的领导,提高档案管理的认识

充分认识档案工作对促进学校发展的重要作用,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。领导的重视是做好档案工作的重要保证。解放思想,与时俱进,进一步加强和改进档案工作,努力采用现代化科技手段,不断提高服务质量,努力建设制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化档案管理体系。

1、强化学校档案管理工作,将档案工作纳入学校整体发展规划之中,对全校档案工作实施管理、指导和监督。

2、明确一位校级领导直接负责档案工作,切实解决档案工作中存在的问题,保证档案工作的人员配备和必要投入,积极为学校档案工作的开展创设宽松的政策环境,使档案工作与学校的其它工作同步发展。

(二)加强档案基础设施建设,确保档案管理正常

1、根据《高等学校档案管理办法》第二章第六条我校应当设立档案馆,档案馆应朝着档案、资料和校史展览室(馆)三位一体管理模式发展。

2、合理调配档案用房的面积和位置,配备密集架、去湿机、空调,配置防火、防渍、防有害生物等必要设施。

(三)优化学校档案管理人员队伍,确保档案管理有序化

1、学校要配备基本素质好、责任心强且相对稳定的人员从事档案管理工作。

2、要支持档案人员参加档案业务培训和继续教育,保证档案管理工作人员的相对稳定。

(四)重视档案管理信息化建设,逐步实现档案管理现代化

1、要把档案信息化建设纳入学校办公自动化管理范畴,购置与档案管理现代化相适应的软件,把档案管理软件纳入校园网的管理之中,逐步实现档案管理、利用网络化。

2、纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

(五)收用并重,充分发挥档案的咨政育人作用

档案工作不能仅仅局限于把档案收藏、管理好,而不注重研究和利用。要切实树立起“收”“用”并重,“为用而管”的工作理念,让沉睡在架上的档案活起来,将尘封的档案打造成凝聚校友饮水思源的纽带、启迪青年学子爱国荣校的基石、推介学校融资助学的媒介;把档案库房建设成资料保管基地、爱国主义教育基地、信息服务基地,充分发挥档案“咨政育人”的功能,为学校中心工作服务、为师生服务,为社会服务。

(六)迎接本科评估,备好各类材料

本科教学工作评估需要的材料分为撰写性材料(自评报告、特色报告等)、提供性材料(包括学校机构设置、人才培养方案--含教学计划,教学管理制度汇编,在校学生名册,教师名册,干部名册,校历及本学期课程表,教材目录,学生的毕业设计、论文目录,课程试卷目录等)和支撑材料(包括所有支撑自评报告和自评依据的原始文件材料、数据、统计、报表、帐目等)共三种。内容涉及教育部27号令档案归档范围的11大类。除自评报告等撰写性材料需组织专门人员撰写外,大量的提供性材料和支撑材料都得靠档案材料形成单位,严格按照档案立卷的归档制度平时立卷归档。

总之,挂职锻炼时间很短,但收获很大,不仅增强了大局意识、服务意识,而且在政治思想素质、业务知识能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我将以对工作高度负责的精神,一如既往地严格要求自己,不断加强学习,立足岗位,脚踏实地,兢兢业业的做一名合格的档案管理工作者。