英语年年度工作总结
xx大学外国语协会是一个历史悠久,规模较大的一个学 术性协会,近些年也相应举办了各式各类的精彩活动, 例如四六级考试讲座、英语角和外国各色活动节日晚会等。接下来,谈谈外国语协会在2012至2013年度的内部组织结构与开展的系列活动以及个人的工作总结与感受。
一、协会内部组织与结构
外国语协会内部机构紧密,各部门各司其职。其中包括六个 部门:办公室,活动策划部,纪保部,文艺部,宣传部,网络部。办公室主要负责每次活动以及开会的通知;活动策划部主要负责每次大小型活动的策划。
纪保部主要负责每次开会到会情况与每次活动维持现场秩序;文艺部主要负责每次活动的节目排练与节目单编写;宣传部主要负责每次大小活动的海报宣传,网络宣传。
网络部主要注重每次活动的现场拍照,图片与相关报道上交社联。外国语协会会员被分为各个小组,每个部门的副部长又兼任协会会员小组的小组组长,理事会成员直接与协会会员进行沟通交流。
各小组组长也会组织该小组相关的小型活动来增强协会凝聚力。除此,外协还另设4个小队:文艺队、实践队,话剧队、歌唱队。外协的每个成员都由各个小组织凝聚于一起,协会的总体走向与发展则由理事长规划,副理事长则各自管理三个部门,负责相关工作,将具体的活动执行贯彻到位。
二、协会内部相关活动
协会成员招新:在开学初,在社联下发通知之前,我们协会就开始作了相应的宣传,海报宣传,下寝室宣传等。招新前,准备收集协会各项资料,形成外协招新的信息群:图片,文字等。
外协招新持续了三天,天气也由酷热的大晴天转为不便的阴雨天。但理事会成员依旧按原定计划,在炎日下宣传外协,介绍外协,终于三日之后,招新活动取得圆满成功。外协成功招纳新成员,为本协会添加了新鲜血液。总言之,此次活动取得成功与理事会成员的工作激情是分不开的。
新成员动员大会:在新成员招纳之后,外协便开始了动员大会。会上对会员介绍外协内部组织以及各个部门部长对其部门进行介绍,提升新会员积极性,让有兴趣的报名参加外协理事会助理竞选。随后便开始了部门助理面试,此次活动让我深刻理解到:作为一个领导者,气场和能力是必不可少的。
英语角:第一次英语角是在部门助理面试之后,该活动是与外国语学院学生会联办的,该活动主持人是刚回国不久的两位学姐与学长,英语口语地道流利,引来广大学生的好评,随后英语角几乎每星期一次,给广大英语爱好者与追求英语提高者提供了一个很好的平台,与此同时,与xx大学外国语学院学生会也加强了交流与合作,友谊更深一步。
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