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档案工作总结范文汇总

档案工作是为了更好地管理人员的档案,对人员档案负责。档案工作总结范文汇总是小编为大家准备的,希望能帮到大家。

档案工作总结范文汇总

  第一篇:人民医院档案工作总结

濮阳市第五人民医院成立于 2003 年,是市委、市政府为落实 国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神,完善公共卫生体系, 而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机 构, 由原市结核病防治所、 市肿瘤医院改扩建而成, 医院占地 103.5 亩,总建筑面积 12800 平方米,承担着全市的各类传染病防治、 检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。 医院开放床位 210 张,按照“大专科,小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、 结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制 195 人, 经费实行政府财政差额预算管理,人员工资和办公经费市财政按 80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员 158 人,其中高级 职称 20 人,中级职称 45 人。近年来,医院先后荣获全国结核病 防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院 行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗 质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。 档案管理是医院实现科学管理的重要一环,涉及医院各个工 作部门,是有效提高工作效率,加强医疗安全的有效措施。近年 来,我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下,对档案管理 的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新,档案管理工作取得了一定成绩,现将我院档案管理工作情况向各位领 导汇报如下:

一、采取的主要措施

(一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。 加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。 加强组织领导,是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领 导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓,与医院 业务建设同步规划。年初,将档案管理工作列入科室综合质量考 核内容,通过文件的形式印发给各科室,提高职工对档案管理工 作的重视;成立了以李修普院长、华刚书记为组长,三位副院长 为副组长,有关科室负责人为成员的档案工作领导小组,并明确 规定领导小组的职责;建立了主管院长分管、科室负责人主管、 档案员具体管的管理体制。同时,医院还定期不定期开展病历评 比等活动,加强对档案工作的监督检查。

(二)明确责任,严格档案管理规程。 明确责任,严格档案管理规程。 明确责任,严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环, 我们的做法是:建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件 发放记录本,分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管 理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办 结、立卷、归档到销毁,做到全程记录,认真贯彻上级文件要求。 本单位的文件,做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和 印发,主要领导负责文件的签发,档案管理员负责档案的及时归 档、封存,使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作,人人会管理档案的良好氛围。

(三)强化管理,实现档案管理的制度化。 强化管理,实现档案管理的制度化。 为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照《河南省档 案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点,先后制定了文件 材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁 等管理办法,实行文书材料及时归档。严格按照制度办事,严把 “三关” ,即评查、归档和存放关。做到“细” ,即仔细查找档案 管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹” ,逐一整改和修正; “严” ,即专业人员逐件验收,不符合质量要求的,必须按要求整 理,直至验收合格; “精” ,即对已归档的全部检查,按要求归类、 装订,做到放的好,检得快,确保万无一失。

(四)严格保密制度,控制借阅范围。 严格保密制度,控制借阅范围。 在档案中的各类档案文件中,严格遵守保密的有关规定。认 真履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范 围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育,并要求其严 格做到“不该说的不说,不该看得不看,使档案管理的保密工作 有序进行。特别是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我 院腾出了一间大房子(约 80 平方米)作为新的病案室,配备了电 脑,对归档病案进行电子录入,提高了病案管理工作效率,充分 发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。

(五)采取有效措施,加强业务指导。 采取有效措施,加强业务指导。 为了全面搞好档案的业务建设和管理工作,我院在加强自身建设的同时,还十分重视档案管理人员的学习和培训,连年参加 市档案局组织的.档案培训,加强同档案管理部门的联系,主动接 受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神,统一档案 管理要求,进一步规范医院档案管理工作。

二、存在问题

我们虽然在档案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成 绩,但与市档案局的要求和当前形势的发展相比,还有不小的差 距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在

一是专职档 案员少,难以在档案管理的高层次上出思路、求进步;

二是我院 档案管理工作与规范化标准还有一定差距;三是档案管理人员的 业务水平还有待于进一步提高。

三、今后打算 ,提高工作人员依法受理

(一)继续深入贯彻执行《档案法》 提高工作人员依法受理 继续深入贯彻执行《档案法》 , 档案的意识。 档案的意识。 要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》 《档案法实施 、 办法》 、等法律法规,充分宣传档案工作的法律、法规、政策,形 成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。

(二)全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。 全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。 要进一步规范档案材质要求,档案形成的载体要符合国家标 准,严格执行档案归档范围,档案收集要齐全、完整,档案能全 面反映我院工作全貌,并按年度归档,防止积存文件,并且采取 新的立卷方法,纸质档案和电子档案并存,档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。 积极创造条件,加快档案管理现代化进程。

(三)积极创造条件,加快档案管理现代化进程。要逐步实 行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机,实行自动查询,提 高档案管理的现代化水平。 加大学习交流的力度,提高档案人员的政治

(四)加大学习交流的力度,提高档案人员的政治、业务素 质。采取请进来、走出去的办法,请档案局的业务人员进行指导, 并组织人员到兄弟单位参观学习,汲取他们的先进经验以提高自 身的素质 ,从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台 阶。

  第二篇:地税局档案工作总结

通过一年的工作,我局档案管理取得了较好的成绩,但离高标准还有一定的差距,管理制度还需要进一步的完善,档案的利用率还要不断提高,档案人员还要进一步加强《档案法》学习,提高全局工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案信息的利用效率,充分发挥档案人员的主观能动性,进一步做好档案管理工作,使档案真正成为我局各项工作服务的利用工具,充分发挥档案的查考作用和服务于征管的价值。

20xx年档案工作的思路和目标任务

在总结回顾xxx年工作的基础上,研究安排了20xx年度档案工作思路、目标任务和主要措施:

(一)档案工作思路。

20xx年,我局的总体工作思路是:以党的“十七”大精神为指导,以自治区地税局总体工作部署为指针,以支部收入为中心、全面强化科学管理为重点、“四项建设”为根本、创新工程为动力、精神文明创建为目标、党风廉政建设为保障、狠抓落实。全面完成各项税收工作任务,为克市经济的快速发展做出新贡献。

(二)档案工作目标。

1、加强我局档案队伍的教育培训和宣传力度。

宣传力度需要进一步加大,全员档案意识需要进一步加强,理论素养需要进一步提高、还需要充实档案人员的业务知识、增强创新能力,加强对档案人员队伍的培训,提高档案管理人员的现代化水平,充分发挥档案人员的主动性、能动性,形成合力。建立监督制约机制,定期考核,奖惩分明,使档案工作形成一个良好的氛围。

2、加强档案资源建设和档案信息化建设。

根据档案信息化建设的需要,坚持文档一体化原则,把机关档案信息化纳入机关办公自动化的总体布局,坚持以发展为主线,以服务为主题,推进我局档案管理与信息化建设同步进行。充分利用计算机技术和网络技术,结合实际在征税大厅安装一台政务信息公开、为纳税人查询服务的电子触摸屏,实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理的服务水平和服务质量,增强了综合服务的功能。

(三)整合资源,强化档案信息的开发利用。

为了整合资源、形成合力、创新服务机制,强化服务意识,提高工作效率,我局对档案库进行了整合,将石油征管局、稽查局、准噶尔所的文书档案、会计档案,实行集中统一管理,充分利用档案材料,提供利用档案信息资源,搞好档案的编研和汇编工作,以适应我局各项管理工作对档案信息工作的需要,为纳税人提供更方便、更快捷、更优质的服务。

第三篇:银行档案工作总结

我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有 9个达标,其中 3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

一年来,主要做了以下几项工作:

一、加强组织领导,建立完善组织管理体系

按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

二、认真落实档案管理达标升级工作

我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。

三、建立健全了各项档案管理制度

我们在认真学习《档案法》和《省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。

  第四篇:公安档案工作总结

一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下:

一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导

根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。

二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识

高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。

三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平

依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。完整率达到99%;二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。

四、开发信息资源,不断提高档案利用效率。

一是编制档案检索台帐,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。

我局年档案工作开展情况虽然有了一些进步,但受办公条件限制,还存在档案的存放与办公地点狭小等问题,档案管理条件与先进部门还存在相当差距,下步工作中,我局将继续努力,认真开展好档案工作,促进全局档案管理工作又好又快发展。

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