办公用品采购合同书

采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护。本文是办公用品采购合同书范本，仅供参考。

办公用品采购合同书【一】

需方： (以下简称甲方)

供方： (以下简称乙方)

甲、乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，就办公用品采购事宜达成如下协议：

一、产品概况

产品名称、规格、产地、数量、金额等见附件《购销订货单》。

二、合同价款及支付方式

1、本合同总价款为人民币：)含税。

产品安装完毕并经甲方验收合格后，乙方须提前五日向甲方提供等额发票，否则，延期付款责任由乙方承担。

4、自乙方交付货物时起，货物所有权转移至甲方。

三、交货时间、交货地点、运输方式及相关费用承担

1、交货日期为日。

2、由乙方负责运输至甲方指定地点：。

3、全部运输风险及费用由乙方承担。由乙方提供的产品均按标准保护措施进行包装，包装后的产品应该适合运输，防湿、防潮、防震、防锈、耐搬运装卸，以确保产品安全抵达指定现场。

4、由于包装不良所发生的损失，或由于包装采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损失，均由乙方承担。

四、质量保证

1、乙方保证本合同中向甲方提供的产品为全新的，符合安全使用标准，且符合相关国家标准及行业所规定的质量和规格要求。

2、乙方所供产品应与本合同的附件《购销订货单》中的产品清单一致。

3、货物应配置齐全，包括安装附件、备件和设备之间连接件等，并提供安装手册、操作手册、使用说明书、合格证，检测报告等。

五、产品验收

1、甲方在货到指定地点后，应在7个工作日内对产品数量、品种、型号、规格进行核对、检验，验明产品质量检验合格证明。如发现有不符合合同规定或短缺，向乙方提出书面异议，且甲方有权拒付不符合合同规定或短缺部分的货款。甲方提出的书面异议，应说明不符合规定的产品名称、型号、规格、数量及检验情况和处理意见。

2、甲方收到产品后，应向乙方签发随货附带的“到货确认书”;该“到货确认书”说明甲方收到乙方货物产品(即乙方交货完成)，但不代表货物的质量验收。

3、如甲方不能及时组织验收，应通知乙方，另定验收日期。

六、产品安装

1、甲方应提供清洁、安全、设施齐备、有照明及用电条件合适的工作环境，以确保乙方产品安装顺利进行。

2、乙方安装产品须严格按照甲方提供的图纸及甲方的要求进行。乙方人员必须注意安全，在产品安装过程中发生的一切工伤事故与甲方无关，责任由乙方承担。因乙方或乙方人员过错造成事故或财产损失，责任由乙方承担，并赔偿甲方的一切损失。

3、甲方有权对乙方的安装过程进行监督。

七、保修责任

1、自交付之日起，五年内如产品出现问题，乙方负责免费上门维修，一切费用由乙方承担;五年后如产品出现问题，乙方负责上门维修，仅收取材料费，其他费用由乙方承担。

2、自交付之日起五年内若甲方公司搬迁，乙方须负责拆装所提供产品，运费由甲方负责。

3、若乙方产品因质量问题造成甲方人员或者其他人员人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

4、在保修期内，乙方在接到甲方报修电话后须在24小时内到现场维修，若逾期不修理的，甲方有权聘请第三方维修，由此产生的维修费用由乙方承担。每逾期一天，乙方须按本合同总价款的1%向甲方支付违约金，并赔偿甲方一切损失。

八、违约责任

1、若乙方在本合同约定的交货时间内，未能将本合同规定的货物运抵甲方指定地点，每逾期一天，乙方须按本合同总价款的5%向甲方支付违约金，并赔偿给甲方造成的一切损失。

2、甲方未按合同的约定付款，每逾期一天，甲方按逾期未付款的.千分之一向乙方支付违约金。

3、甲方在验收过程中如发现产品的品种、品牌、规格、型号、外表、质量等不符合规定或约定，应当自收到货物后七个工作日内向乙方提出异议，乙方应在甲方要求的时间内无条件退换或修理，并且甲方有权推迟支付货款时间，直到解决为止。若产品存在严重问题，不符合国家标准或品牌标准，甲方有权退货，乙方应无条件退货，并承担退货部分产品价款20%的违约金，同时赔偿甲方一切损失。

九、其他约定

1、本合同价格为含税价。

2、本合同未尽事宜，由甲、乙双方另行议定，并签定补充协议。

3、本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。本合同及其附件内空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力，但涂改部分须经双方确认签章方为有效，否则无效。本合同及其附件、补充协议中未规定的事项，均遵照《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规执行。

十、本合同附件部分共 贰 页。本合同一式 贰 份，双方各持 壹 份，具有同等法律效力。

　　甲 方： 乙 方：

　　名 称：(章) 名 称：(章)

　　法定代表人/负责人(签字)： 法定代表人/负责人(签字)：

　　电 话： 电 话：

　　传 真： 传 真：

　　开户银行： 开户银行：

　　帐 号： 帐 号：

　　日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

办公用品采购合同书【二】

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议。

第一条、 合同项目-办公用品

1.1.产品名称、规格、质量(技术指标)、单价、总价等(见附件一：办公用品报价单，其中报价均为含税价格);

1.2.所有货物的价格是包括了运至交货地的货物及随机附件(包括维修工具)、材料、备品备件的设计、采购、制造、检测、包装、试验、税费、及其它附加费用等(按产品说明书需收费的配件除外)。

1.3.相关服务的价格应包含设计联络、培训、技术服务(包括提供技术资料、图纸、操作及培训手册等)、质保期保障、项目管理等的全部费用。

1.4.合同履行期间，乙方不得单方提高价格。价格的调整需要经过甲方的书面同意，并不得超过市场价，乙方应在优惠的基础上给甲方供货。

第二条、交货规定

2.1.交货时间：

(1)甲方于每月___________向乙方申报本月商品需求量。所有耗材商品，乙方在接到甲方的送货通知后 ，无特殊情况的当天作出响应。甲方急需紧缺物品乙方有货源的当天送达，须组织货源的最迟在24小时内安排相关人员送货。因特殊情况未能当天作出响应的，乙方应及时电话沟通说明，最迟响应时间也不超过48个小时。

(2)遇有甲方临时采购需求，乙方在接到甲方的送货通知后，无特殊情况的当天作出响应，并安排相关人员进行送货。因特殊情况未能当天作出响应的，乙方应及时电话沟通说明，最迟响应时间也不超过48个小时。

2.2.交货地点：《采购单》载明的地点或者甲方指示的送货地点。无前述明确地点的，甲方办公地点为默认交货地点。

2.3.运输、保险和装箱的费用均由乙方承担。

2.4.最低送货量：乙方不设最低送货量，按甲方的要求送货。

2.5.交货时间和交货地点在本合同签订后若有调整，以甲方具体通知为准。

第三条、验收及提出异议：

3.1.验收方式：甲方指定人员现场清检，目测，有包装的物品拆包部分抽查;验收无误后由甲方指定人员和甲方营业部负责人签署验收单。

3.2.验收标准：(1)装箱单，甲方核查商品及数量;(2)标准不低于原生产厂家官方公布的货物合格标准;(3)保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。

3.3.提出异议时间截止：无包装的，收货后5个工作日以内;有包装的，在收货一年内拆包后，发现有质量问题的，可即时向乙方提出异议。

第四条、付款及发票

4.1.本项目货款以人民币转账方式支付。以双方一致认可的验收单计算甲方应付货款。商品经甲方验收合格后，乙方于_____个工作日内提交合法发票，甲方在收到发票后个工作日内按实际供货金额以转账方式支付货款给乙方。

4.2.乙方收款账户信息如下：

开户名称：

开户银行：

账 号：

财务人员： 联系电话：

第五条 经济责任

5.1.乙方应负的经济责任

(1) 乙方承诺严格按甲方的有关规定进行服务。

(2) 乙方保证提供的商品均为厂家原装、全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征

符合用户的要求。如发现以次充好、以假乱真，甲方可立即终止本合同，一切责任由乙方承担。

(3) 办公消耗用品保质期为一年(按产品说明书)。保质期内，乙方提供的办公消耗用品如

发生非人为故障或损坏，乙方上门提供免费维修服务或更换同种品牌规格型号的新部件或新产品。属人为故障或损坏的，乙方上门更换同种品牌规格型号的商品，仅收取成本费用，不加收其它任何费用。

(4) 提供设备免费安装、调试、培训使用;永久性免费提供电话技术指导和咨询服务;提

供长期上门维修服务。

(5) 产品规格、品种、质量不符合本合同规定时，商品在不影响二次销售的情况下，乙方

应负责保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之五计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

(6) 对于乙方交付的货物，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如不需要，可

以退货。如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的3%的违约金。

(7) 产品交货时间不符合同规定时，每延期一日，乙方应支付甲方以延期交货部分货款总

值万分之五的违约金。逾期超过5日，甲方有权解除合同且不承担任何违约责任。

(8) 为保证办公消耗用品购买的严肃性，乙方所供办公消耗用品必须与本合同内容相对应，

不得进行不同办公消耗用品间的互换计价(例如：不允许将20包A4复印纸的价钱对换1个硒鼓的价钱)，一经发现，甲方可立即终止本合同。

(9) 因产品质量问题造成他人或甲方人身、财产损失的，乙方承担赔偿责任。

5.2.甲方应负的经济责任

(1) 甲方如未按规定日期向乙方付款，每延期一日，应按延期付款总额万分之五计算付给

乙方，作为逾期付款违约金。

(2) 乙方送货或代运的产品，如甲方无正当理由拒绝接货，甲方应承担因而给乙方造成的

损失和运输费用。

第六条、合同变更及修改

6.1. 除本合同另有约定外，未经甲乙双方书面确认，任何一方不得自行变更或修改本合同。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝供应或收货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。

第七条、不可抗力

7.1.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而影响一方履行其在本协议项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。

7.2.宣称发生不可抗力的一方应在24小时内书面通知另一方，以减轻可能给对方造成的损

失并在其后的七日内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。 7.3. 在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。如不可抗力的发生或后果对合同履行造成重大妨碍，时间超过一个月，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

7.4.对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

第八条、法律适用及争议解决

8.1.本合同解释、履行及纠纷裁决均适用中华人民共和国法律。

8.2.所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.3.诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉诉讼的其它部分。

第九条、文书送达：

9.1.甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址，以书面形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。

9.2.如使用传真或类似的通讯方式，通知日期即为通讯发出日期;如使用挂号信件或特快专递，通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。

9.3.双方确认：本合同签章栏处的地址为相关文件、文书的送达地址，在一方有关文书无法直接送达给对方的情形下(包括但不限于对方下落不明或拒收)，一方以特快专递或挂号信邮寄至该地址的，视为已送达。地址发生变化，一方应及时书面告知对方，否则对上述地址的送达视为已经送达。

第十条、合同生效

10.1.本合同经甲乙双方签字、盖章(公章或合同章)后生效，有效期为壹年，从签订之日起至______年____月____日止。

10.2.本合同正本壹式_____份，甲方执_____份，乙方执_____份，具有同等法律效力。 10.3.本合同附件一(办公用品报价单)为本合同有效组成部分，与合同正本具有同等法律效力。

10.4.本合同到期后，甲乙双方若期望继续合作，需重新签订书面协议。

第十一条、其他

11.1.未尽事宜双方另行协商解决制作补充协议。补充协议与本合同有不同约定之处以补充协议为准，与本合同具有同等法律效力。

11.2.如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从根本上影响本合同的效力时，本合同的其他条款不受影响。

11.3.本合同各条标题仅为提示之用，应以条文内容确定各方的权利义务。

11.4.本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理关系。 11.5.本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同。

第十二条、释义(除非文本另有不同要求) 12.1.文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

12.2.文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

12.3.文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

(以下为签章栏，无正文)

签署声明：各方充分知悉且已理解本协议全部内容，于本页加盖公章予以确认;各方均保证，下列之签名者已获有效授权并足以代表各方签署本协议。

　　甲方：

　　(盖章)

　　法定代表人/授权代表：

　　(签字)

　　电话：

　　地址：

　　签署日期：

　　签署地点：

附件一：办公用品报价单

附件二：验收单

　　乙方： (盖章) 法定代表人/授权代表： (签字) 电话： 地址