签订房屋租赁合同的细节问题
一、房屋用途及土地用途
要查明即将承租的目标房屋的用途和土地用途。若承租作为商铺使用,必须确定房屋的用途为商业用房性质,土地用途为非住宅性质。否则,将面临无法办理营业执照以及非法使用房屋的风险。
房屋用途和土地用途信息可到房屋所在地的房地产交易中心进行产权查询。
二、房屋出租人身份
要明确出租人的身份,是否为合法的房屋出租权人。房屋的出租人须是房屋权利人或是其他有权利人。如果是房屋共有人出租的,应要求出具其他共有人同意出租的书面文件;如果是二房东转租的,应要求提供原房屋租赁合同以及房屋权利人同意转租的书面文件。
三、房屋租赁备案
1、要确定房屋是否已办理租赁登记备案手续。承租房屋作为商铺使用的,需要办理租赁登记备案手续。如果房屋已经办理租赁登记备案,则新租赁合同就无法办理租赁登记备案,会影响营业执照的办理。(在此提醒,可在合同中约定出租方应积极协助营业执照的办理,因出租方怠于协助或出租方原因导致无法办理营业执照的,承租方可解除租赁合同。)
2、要注意,租赁合同登记备案与否不影响合同本身的生效,即使没有办理备案登记,合同依然在生效条件满足时就生效;但是经登记备案的租赁合同,具有对抗第三人的法律效力。如若出租人将房屋出租给两个承租人的,其中一个合同办理了租赁登记,另一个没有办理租赁登记,则房屋应当租赁给办理租赁登记的承租人,出租人并向没有租赁登记的承租人承担违约责任。
因此,建议及时赴该商铺所在地房地产交易中心办理租赁登记备案,登记备案需要交纳一定的房屋租赁税。
四、租赁合同中的.费用
1、租赁保证金:约定租赁保证金的主要目的是为了抵充承租人在租赁房屋过程中应缴而未缴的费用。需注意的是,承租人在承租过程中,不断地拖欠相关费用,在保证金抵扣不够的情况下怎么办?在此提醒,可在合同中约定补足保证金的方案,即每次出租人用保证金抵扣相关费用后,承租人应当在合理期限内补足保证金,如果经出租人通知后一定时间内不能补足保证金,出租人可以单方解除租赁合同,并追究承租人的违约责任。
2、水费、电费、电话费:因商铺经营的特殊性,对于水、电、电话线均可能特殊需要,这些公共资源的供应又会受到各种因素影响,承租商铺前,应当先行考察是否满足使用需求,若不满足的,确定如何办理扩容或增量,以及办理扩容或增量所需费用,并在合同中明确相关内容,若无法满足正常需求的,承租人免责解除合同的权利。
五、装修
商铺租赁中,往往需要花费大额资金用于铺面装修,为了确保装修能够顺利进行,以及保障装修利益,在合同中应当注意如下事项:
1、 明确出租人是否同意承租人对商铺进行装修,以及装修图纸或方案是否需要取得出租人同意等,若有特别的改建、搭建的,应当明确清楚,对于广告、店招位置也可约定清楚。
2、 解除合同的违约责任,不仅仅考虑违约金部分,因为违约金常常会约定等同押金,数额不高,往往不及承租人的装修损失,因此,应当约定在此情形下,出租人除承担违约金外,还需要承担承租人的装修损失费用。
3、 明确租赁期满时,装修等的处置方式。
六、消防
承租商铺装修必须要进行消防报备,签订租赁合同时,应对房屋的消防现状了解清楚,以及约定好消防责任的承担。避免后期因消防不过关导致消防部门的罚款或整改。
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