怎样才能写好会议纪要
怎样才能写好会议纪要?大家有没有学习过呢?以下是本站小编为大家整理的关于怎样才能写好会议纪要,希望大家喜欢!
一般来说,优秀的表达要符合三个条件:思想有光芒、结构有力量、语言有魅力。但是办公文书类文案的撰写比较特殊,它不需要多么深刻的思想,结构方面也只要按照已有的格式来行文,语言也忌花哨——所以总的来说,只要文体选对、格式正确、内容精准,就是一篇合格的办公文书。
细化到会议纪要这种文体,最重要的就是会议核心内容的如实传达。要想写好,可以从以下几个角度着手:
1、吃透会议精神
类似于新闻的导语,会议纪要展示的是整场会议中最重要、最精彩的内容,是会议的“灵魂”,即使是非与会人员也能在读后对整场会议有一个大概的了解。
内容的高度提炼与展现就要求写作者吃透会议精神,所以撰文前一定要仔细听会场录音、看会议记录,分析与会者发言,领会好精神实质,把握会议基调。周到的准备工作之后,才能有效的删繁就简,展现会议精华。
2、理清逻辑关系
不管是什么文章,语言的背后一定有逻辑的支撑。对于会议纪要而言,逻辑部分主要体现在会议内容的分条展示上。
一般来说,如果会议内容比较精简,可以采用集中概述法,一段搞定;但是更多的时候都需要分条阐述,而且有别于会议记录按照发言人顺序呈现内容的方法,会议纪要更多的是要倚靠写作者自身的逻辑思维。
我们可以按照重要性递减的顺序排列,也可以采用因果关系、层递关系、主次关系、总分关系和并列关系等来排列。总的来说,逻辑的通顺对于阅读者领会会议精神有重要作用,不杂不乱,信息传递才能事半功倍。
3、注意措辞的得体严肃
既然是开会发言,就难免会有口语,但是会议纪要又是十分严肃的一种文体。虽然会议记录已经进行了初步的整合,但是会议纪仍需在此基础上进一步调整语言风格。
同时在具体的话术上,应当遵循以下原则:
准确:用词要精准,避免歧义;
简练:择要而记,忌啰嗦;
朴实:不需要华丽的辞藻,准确表达即可;
庄重:纪要具有一定的'对外性,应保持严肃的行文风格;
规范:格式、内容应符合纪要的基本要求,彰显公司形象。
除此之外,会议纪要的称谓还具有一定的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,所以常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,这一点应当注意。
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会议纪要范本
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
第XX号
xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋使用权交给胜利宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
X X市政府办公厅
X X年X月X日
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