社团会议记录
为规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保社团会议能顺利开展,切实发挥各部门作用,特制定如下会议记录制度。
第一条:记录要求
(一) 会议必须使用xxx管理学院会议记录指定用纸,用其它纸记录一律无效。
(二) 首先应填写好会议的组织情况,即:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持和会议记录人,值班人。其中,出席人员必须由与会者本人亲自签名,任何人代签均无效。另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,要求分别记录。
(三) 关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。
(四) 记录重点:中心议题及围绕其展开的`讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。
(五) 注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。会议记录不公开,无需传达或传阅,只作为资料存档。
第二条:收发及整理工作
(一) 会议记录表由团总支办公部指定人员发放。其中会议记录人员兼任部门秘书。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,进行与会人员签到。各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系,做好协商,保证会议记录的完成。会议结束后,会议记录上交团总支办公部保管。
(二) 每月月底,由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理,存档,以备调用。
xxx管理学院团总支
21xx年x月
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