推荐信写作的注意事项

在平时的学习、工作或生活中，大家都经常接触到书信吧，书信是一种用文字来表情达意的应用文体。你知道书信怎样才能写的好吗？下面是小编为大家收集的推荐信写作的注意事项，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

推荐信写作的注意事项1

尊重事实，客观推荐。

写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度，客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体，既表现出自己胜任某项工作的信心，同时也应态度诚恳、谦虚。
? 推荐信要短小精悍，礼节周全。

介绍被推荐人时，不要面面俱到，只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。

推荐信里面一般包含了请求的意思，写推荐信的人目的在于能推荐成功，所以语言要简洁明快，文明有礼，不可以命令、指示等口气讲话，以免于事无益。

推荐信写作的注意事项2

1、求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

2、言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加 面试 的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个 单词 ，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1/4内容的印象。

3、不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。

4、切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。

5、针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是"广种薄收"都达不到，而是多以"广种无收"告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的 词汇 ，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

6、在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。 这也是求职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。另外，在求职信后也可附上求职简历，让用人单位加深刻地了解你。

推荐信写作的注意事项3

日本留学推荐信是日本留学文书写作重要的一部分，去日本留学的学生要知道大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信，所以仅有一封推荐信是远远不够的。

1、日本留学推荐信写作注意事项中，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2、日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久，认识程度的深浅以及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。

3、日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点，这样显得公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。

4、日本留学推荐信写作注意事项中，必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

5、日本留学的推荐信中最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性，不是弄虚作假的。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。

6、日本留学的推荐信中最后别图省事，除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。

推荐信写作的注意事项4

申请美国留学的同学都需要准备相应的文书申请材料，而美国留学推荐信就是其中相当重要的组成部分。美国留学推荐信是申请人平时学习及课外活动展示的最佳载体。我们在准备美国留学推荐信时要把握哪些注意事项呢?今天我们就与大家分享一下美国留学推荐信写作的三点注意事项和四大准备原则，希望能为大家的推荐信准备工作带来帮助。

1、要早点联系推荐人。如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封美国留学推荐信当然是最好了。或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。

2、主动给推荐人提供自己的详细信息。争取在推荐人着手写美国留学推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。这样便既可以使推荐人在推荐你时有的放矢，针对你申请的课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。

3、推荐表VS推荐信。很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。而只要美国留学推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。

由于种种原因，大部分的中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好，然后再请推荐人签字。在国外也会有这种情况，尤其是在推荐人很忙的时候。这种情况下，最好先用汉语打个草稿让推荐人过目，如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。对于中国学生来说，自己写推荐信可能比自述信还难。一是要用三种不同的口吻推荐自己，可能很不自然，不知道怎么说，有的可能还很不好意思;二是，写完自述信，很多人已经江郎才尽了，实在写不成什么新意了。要解决这些难题，为自己写出出色的推荐信，你可以和同学合作，互相修改和润色，也可以找专门的咨询机构帮你润色。无论如何，一定要注意以下几个原则：

1、客观评价自己的成就，避免赞美过度。美国留学推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解，并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了

一个甚至比教授还牛的专家，就失去了推荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛;

2、美国留学推荐信要插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。

3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。

4、绝对避免美国留学推荐信中的语法、拼写或明显的用词错误。

推荐信写作的注意事项5

推荐信的注意事项：

1． 推荐人的选择：申请本科，班主任推荐是必须的，除了班主任之外，需要提供两位老师的推荐（一个为文科老师，一个为理科老师，一般选择英语和数学老师）。注意问题：如果有实习等经历可以提供实习单位推荐，但是一定要有内容可写的，如果只是认识一些名校的`校友之类的就不需要提供了。

2． 推荐信的具体内容注意事项：A. 一定要从老师的角度出发，来考虑这些问题。B. 提供实际的事例。比如：你上课喜欢问问题，那这种方式是否促进了班级学习的积极性，辅助老师更好地教学增强了学习效率呢？有没有印象特别深刻的问题，体现了学生那方面的能力？课下是如何和老师联系，探讨了哪些问题，让老师感受到了你怎么样的学习态度，学习进展以及学习成果？成绩是班上最好的，除了学术成绩以外，你还有什么特别的优势或者素质呢？作为班上成绩最好的学生，你为老师，为同学，为班集体做了什么贡献，比如以你自己的方式影响了同学，提高了他们的学习积极性或者对课程本身的理解，是通过哪些特殊的事情体现出来的？

3． 老师个人信息的提供：必须提供老师的电话（最好为办公电话）、邮箱（最好是学校官方邮箱），教授的科目、认识多长时间等信息，网申的时候必填的内容。

4． 推荐信的提交：推荐信的提交一般分两种：纸质提交（打印出来，签字，封到封口处签字的信封里，给学校邮寄走）和网上提交（申请表填写老师邮箱，学校给老师发账号和密码，老师网上提交）。越来越多的学校选择后者，所以建议学生提前把这两种跟老师说好，如果是纸质的到时候让老师签字或者咱们代签就行，如果是网上提交，建议让老师到时候把链接账号和密码转发给我们，我们来提交。

请注意一定要辅以事例说明。美国大学录取委员会希望通过事例或小故事了解你的特质。请多举事例以便我们完成个性化的文书。

推荐信例文：

我是周福新,XXX的班主任兼物理老师. 我是20xx年接手XXX所在的班级并认识XXX这名同学的。 在我20多年的教学生涯中,曾见到过无数出类拔萃的同学,但是XXX还是以他活跃的思维和出众的实践能力给我留下了很深的印象. 所以我十分乐意作为XXX的推荐人,向贵校推荐这名同学.

首先. XXX的思维很活跃,有创见性. 记得有一次他曾来问我 “化学是研究原子、以及失去或得到电子的离子的。而原子电子离子又都是典型的物理概念，那化学和物理之间的联系是什么？” 我和他针对这个特别的问题讨论了很久, 直到得出一个他满意的答案他才离开我的办公室. 他的创建性也经常表现在课堂讨论上. 当我给同学们讲交流电波的周期性这个概念时,很多同学都觉得很难理解. 而这时, XXX却把它和数学的正弦余弦的周期行联系在一起.他的发言启发了很多同学.大家从交流电波.联想到声波和简协震动.这堂课的气氛一下子变的活跃起来.

此次，XXX是一名很有条理的学生，他是我们班的班长, 班里很多事情都是由他负责的. 比如管理班费. 刚开始时,XXX并不懂得如何记账, 为此我建议他把这个工作交给其他同学作. 但是他还是很乐于接受挑战的.他找来一本关于会计的书，学了三天后，就能熟练运用了.每次班会时他都会向同学们报账并把保存好的票据展示给大家看. 他的账本很公整，在过去的几年中从来都没有出现过差错。 当XXX告诉我他要出国深造的决定时, 我十分支持. 因为我觉得他的能力和活跃的思维很适合国外

的学习氛围. 所以,我愿毫无保留的向您推荐这名同学,希望他在未来的学习中一切顺利.

谢谢!

XXXXX（姓名）

Xxxx物理教师（职位）

Xxxx中学（工作单位）

电话：必填

Email: 必填

通信地址：必填

邮编:必填

推荐信写作的注意事项6

“好钢用在刀刃上”。求职就业的时候的生活状态，用奔波劳碌、焦头烂额来形容也丝毫不嫌夸张。大家往往是愿意努力付出，然而在焦急盲目中不能找到确切的方向，所要做的事情那么多，哪些是关键环节必须严格把关斟酌、哪些是细枝末节可以一笔带过却不清楚。

如果说简历的投递是踏入理想公司大门的话，那求职信无疑就是一个敲门的动作。求职信的目的就是要让简历筛选者从众多纸张中发现自己，觉得自己是一个很适合这个工作的人，至少能让对方考虑给自己面试的机会。

求职信中写什么？

首先，我们必须要在求职信中着重突出自己适合应聘职位的优点，例如自己性格非常适合应聘工作，同时也可以讲述些自己以前实习或社团工作中对组织所作的贡献。注意求职信不是投得越多机会越大，把一封写好的求职信反复的贴在每一个求职e-mail中，而只把公司名字改掉，这样做也是很难起到实际效果的。据不完全统计，在整个求职大军中，95%的求职人员只有一封求职信。面对这样一个数字，求职信的针对性，便是自己Outstanding的第一步。

其次，要在求职信中显示出自己对公司的了解、发展近况，以及自己的一些看法，最好可以有针对性地提出一些问题。这样不仅可以让求职信接收人员感觉到自己的专业性，而且对公司的工作也非常感兴趣，开始考虑是否可以面试。再次，向对方传达自己能为公司提供何种帮助的信号，并通过自己的某个例子证实自己确实有这方面的能力。

注意事项

1、求职信一定要在邮件的正文写出，不宜用附件形式，公司人员往往都很繁忙，对于附件形式的求职信无形中会降低他们的工作效率，增加工作人员的烦躁感；

2、信件的整体思想积极向上，尽量介绍一些自己以前类似于求职工作的实习经历，并向对方说明可以随时联系自己；

3、邮件内容要简洁明了，忌讳拖沓繁冗；大概300-400字即可。

4、不要在求职信中表达出自己要在这个工作中想获得什么，例如：通过这个工作，我今后可以申请到其他更好的工作；