求职必有的重要附件
简历。不要小看它的重要性,尤其是有些企业征才时,通常会请应征者先寄上履历表,集中过后,再通知面试的步骤。于是,一张小小的个人纪录,将决定你是否成为入围者,千万不可马虎!而依照工作性质的差异,有些工作的特性,须要有个人学习过程的展示记录,或工作经验中,所累积的作品呈现,目的是让求才者,对自己的才华能力更明白而肯定。所以,无论是学习经验或工作累积的作品集,将是求职的重要利器。依求才者要求,附上简单扼要的自传,也能使主考官对你的个人身家背景,求学经验及工作历程一目了然,无非也让自己能在深思熟虑的情况下,为自己做一个完整的介绍,有助于主考官的评断加分。
一般市面上所能买到的履历表有几种,
最基本的格式如图一,这是最简单的能把自己的基本数据,详实填写清楚的。缺点是不能将自己的工作理想或期待,充分表达。适合较无工作经验者,只针对自己的学历、能力、专长,做简述型的发挥。适合用于求职于一般小型企业行号,或工作性质简单专一的工作,如:售货员,美容美发师,或餐饮业接待服务人员……。
而另一种格式如图二,是较正式而详细的履历表,它除了能登录自己的基本数据外,更可以分别简述自己的自我人生观、生涯规画、工作期许及学习过程、专长能力、抱负。让主考官能详细的看出求职者的背景、内涵、工作资历,甚至组织规画能力。此种着重于工作经验表达的履历格式,适合应征高级主管,已具丰富工作经验者或规模较大的企业集团,能详载以前工作的内容、时期及本身具有的特殊专才或资格认证。有些外商公司,也会要求英文履历及自传,就是希望从中看出求职者的英文书写能力及自我表达的流畅性、思考模式。现在的计算机信息普及,一般人都会以计算机来替代手写,操作许多文书性质的工作。所以,以上所介绍的履历格式,你可亲手书写整齐,见字而知其人,表示尊重与礼貌。当然,以计算机代劳,也是极为司空见惯的。计算机的文书处理系统中,也有履历表的示范格式,你可选择适宜的表格格式来加载数据,或自创格式,针对自己所要呈现的重点、专长及作品……等。运用电的编排设计,做一份创意性的个人履历,不但可完整的列出自己的资历及丰功伟业,同时也表现出你的计算机基本操作能力及用心,当可获得雇主的肯定。
一般大型企业或外商公司,通常会要求应征者,附上完整的`履历数据外,简洁有力的中、英文自传,也是必须的。当然,所谓「自传」,应当是能让人显而易见地清楚你的家世背景,学经历中较特殊的表现、自己的特长、兴趣、未来的抱负,及对工作的理想及展望,甚至可自然地带入所应征职务的相关规画及自我期许。字体整齐清晰(可以计算机代劳),文意简明,遗词优雅扼要,有帮助于求职时良好深刻印象。而英文自传,若非本科专长而无十足把握,或应求才者要求,大可不必一试,因为勉强为之,反而自曝其短。英文自传内容,可比照中文自传内容,若能文体顺流畅,表达恰如其分,当可获得主考官的极高评价。如果可能获得师长或名人企业主管的推荐信,当然更能使主考官了解你的行为品格,人际关系,工作态度及能力,也是求职成功的秘密武器!
有些职务所担任的工作,是需要以个人的学习过程,或工作经验的成果记录,来加强求才者的印象及评选参考。例如:设计工作者(室内设计、服装设计……)技术工作(摄影、企画、媒体工作……等等)。一般静态作品,如:图片、幻灯片、实物……,应事先筛选、选择较具代表性或创意性的作品,依序地编辑成册,并加以美化润饰。而属于动态性的作品,除了能附上整理过的代表性佳作、图片,最好有实际的企画流程作品或video,增加说服力。让求才者对你的实力及自信心更能另眼相看。而这些作品集,你可在学习研究时期,对于较特殊的作品,或用心规画的代表作,作巨细靡遗的完整记录外,工作期间的得意佳作,更应有条理的规纳整理,并记录自己的心得感想。如此累积丰盛的实务经验,当可受到求才者的青睐!
无论你是才踏入职场生涯,或已是在职场上身经百战的老将!适时适地、从容自信地将自己推出来,都是一件不容易的事。所以,万全的准备、细心的规画,才能让自己的每一步都走得踏实稳健。毕竟,机会是给准备好的人!而不是给碰运气的人!
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