软件项目经理素质能力的必备要求[3]
决策能力:
项目经理作为基层管理人员,又不同于普通的基层管理人员,常常面对各种项目决策,需要较强的决策能力。其实,我更想说的是,决策技巧能力。
在软件行业,项目经理往往属于典型的“责任大而权力小”的角色。处在一个相对复杂的环境(当然这个复杂并不带有任何个人偏见感***彩),所以说复杂,是因为项目经理面对的项目干系人往往众多,而且代表不同的利益方面,具有不同的知识行业背景。这一切必然要求项目经理需要在满足多方利益情况下做出最合理的决策。
不要把决策与拍板简单等价,务必要认识到决策技巧的重要性。分清哪些是你可以直接作决策的,哪些必须是借助集体力量才能作决策的,甚至哪些是你根本不能参与任何决策的。
我的一个项目经理就遇到了这个麻烦,情况是这样:
客户的两个人,一个是处长,一个是副处长,对项目一个需求方案的看法相互冲突,沟通了两次也没有个明确答案,最后只听到处长说“这个比较好吧”。二人看法相互冲突,处于各种原因不容易拿到明确的答案,比较常见的情况。我的项目经理经过“慎重”考虑,采用了处长的建议,人们常常认为职高语重。
很显然,我的.项目经理作了个决策,在我看来一个不明智的决策,或者说根本不应该他来做的决策。
在进行需求评审时,我的项目经理如此决策进行了汇报,结果招来上述二人的埋怨,这次两个人倒是表现的很一致。太失策了,本该不必决策,却画蛇添足。如果掌握决策技巧,就不会遭此劫了。如果是你,应该采用什么样的决策技巧呢?
沟通能力:
各种项目管理书籍都强调沟通能力的重要性。也的确如此,沟通能力是软件开发项目经理必须具备的首要能力。
美国项目管理专家刘易斯在其著作《项目经理案头手册》中感叹:与人交往是项目经理必须执行的一个大任务,部分程度上是因为项目经理往往有很多责任却(经常)仅有很少的权利。这在项目管理中几乎是既定的。所以,做每件事情的唯一办法是,使用人际交往技能,即沟通能力。这些技能包括劝说、影响、协商,有时甚至乞讨。
美国的项目经理们尚且如此注重沟通能力,作为中国软件项目经理从业者来说,更是如此,不仅中国软件行业发展状况如此,中国人做事讲究人际关系更是使之如此。
听听刘易斯的建议:“如果你憎恶与人交往,那么建议你与老板来一次真心交谈,表明你不想做项目经理的想法,宁愿做一名技术人员。如果还不理想,那就干脆换行。”
如果要成为一名出色的项目经理,务必重视沟通能力的培养,但同时一定要注意沟通的技巧,让沟通成为真正有效的沟通。
另外,现实生活中,有一个不得不提的现象:人们拥有大量信息,但却又都急于获得信息,在人们无法得到所需信息的时候,就开始编造,谣言也由此而生。项目管理实践过程中,也是同样的道理,当项目干系人无法获得充分信息的时候,他们习惯于根据经验猜测,从而为各种项目冲突和误解打下了伏笔。就其根本,症结所在就是缺乏沟通或者沟通失效。
人力资源开发能力:
人员开发的能力,虽然我常会提到,但我也很明白,并不是所有的项目经理都真正认识到它的重要性。对于刚刚踏上项目经理职路上的人们,这也是可以理解的。
但对于已经从事项目经理工作1年以上的人们,我还是要建议你重视这个能力的培养。切忌,让领导交到你手上的资源升值,而软件项目经理手里最重要的资源就是人才。“如果把项目组成员做跑了,那你一定不是合格的项目经理。”这是我衡量失败项目经理的标准之一。
让你手上资源升值的途径很多,你一定要仔细斟酌。尽量多的培训、充足的内部交流、非工作方面的经验交流等等,都是必不可少的。
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